MS Office

लेखक: Durgesh Kumar Yadav

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आउटपुट डिवाइस क्या है? (What is Output device in Hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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आउटपुट डिवाइस क्या है? (What is Output device in Hindi) आउटपुट डिवाइस वो डिवाइस होती है जो कंप्यूटर के इनपुट डिवाइस द्वारा  दिए गये निर्देशों को प्रोसेसिंग होने के बाद जिस डिवाइस में उसका परिणाम हार्डकापी के रूप में (प्रिंटर) या सॉफ्ट कॉपी (मॉनिटर) दीखता अर्थात प्रदान करता है वह आउटपुट डिवाइस कहलाता है।  कंप्यूटर में विभिन्न प्रकार के आउटपुट डिवाइसेस है। कुछ आउटपुट डिवाइस प्रकार है। १- मॉनिटर (Monitor) २- प्रिंटर (Printer) ३- प्लॉटर (Plotter) ४- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर(Multimedia Projector) ५- स्पीच सिंथेसिज़ेर्स (Speech Synthesizers ) मॉनिटर या वीडियो डिस्प्ले यूनिट(What is Monitor or VDU):- मॉनिटर कंप्यूटर का वह आउटपुट डिवाइस है जो डाटा को प्रत्यक्ष प्रस्तुत करता है।  यह एक टेलीविज़न की तरह दिखाई देता है।  प्रारम्भ में केवल मोनोक्रोम अथवा श्वेत और श्याम मॉनिटर थे।  धीरे -धीरे ऐसे मॉनिटर विकसित किये गये जो रंगो को प्रदर्शित कर सकते है।  मॉनिटर कई प्रकार के है तथा उनकी प्रदर्शन क्षमता भिन्न -भिन्न है।  ये क्षमता एडाफ्टर कार्ड (Adapter Card ) नाम के विशेष सर्किट पर आधारित
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MS Access में फार्म क्या होता है? और इसका प्रयोग क्यों करते हैं, और यह कितने प्रकार के होते हैं इसकी विस्तृत जानकारी (what is Form in MS Access 2016, and Type of Form in Access)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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MS Access में फार्म क्या होता है? और इसका प्रयोग क्यों करते हैं, और यह कितने प्रकार के होते हैं इसकी विस्तृत जानकारी (what is  Form in MS Access 2016, t Type of Form in Access)  MS Access  में फार्म का प्रयोग किसी डेटाबेस टेबल में डाटा को सरलता पूर्वक प्रविष्ट(Enter)  करने के लिए किया जाता है .   दूसरे शब्दों में जो आपके डाटाबेस फाइल में Tables बनाए हैं  उन tables में बहुत  आसानी से डाटा को अर्थात रिकार्ड को फार्म के द्वारा रख सकते हैं .  एमएस एक्सेस में फार्म बनाना( Creating Form in MS Access)    एमएस एक्सेस में फार्म बनाने के लिए हमें सबसे पहले अपने एक्सेस में बनी उस Database  फाइल को खोलना होता है जिसकी  टेबल या Query के आधार  पर फार्म बनाना है.  अब वांछित डेटाबेस को खोलने पर मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली डेटाबेस विंडो में   create tab  में फार्म ग्रुप के अंतर्गत फार्म बनाने के लिए Form,  Form Design,  Blank Form,  Form Wizard,  Navigation, More Form  ऑप्शन होते हैं जिनका प्रयोग करके विभिन्न प्रकार के फार्म बना सकते हैं.   नीचे दिए गए चित्र में MS Access 2016  फार्म बनाने
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वाउचर क्या है ? और यह कितने प्रकार के होते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी(What is Voucher and type of voucher in Tally)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
वाउचर क्या है ? और यह कितने प्रकार के होते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी(What is Voucher and type of voucher in Tally)    किसी भी व्यापार में जब कोई लेन देन (Transaction) किया जाता है  तो अलग-अलग ट्रांजैक्शन  को अलग-अलग वाउचर  में लिखते हैं.  उदाहरण के लिए आपने अपने व्यापार में जब कोई माल बेचते हैं तो उसे सेल बुक में लिखते हैं, जब कोई माल खरीदते हैं तो उसे परचेज बुक में लिखते हैं,  जब किसी को पैसा देते हैं तो पेमेंट में लिखते हैं.  अब आप समझे कि यह बुक ही वाउचर की एंट्री से संबंधित किताब  है.  इस तरह एक वाउचर किसी भी ट्रांजैक्शन के  के पक्ष में लिखित दस्तावेज है और यह एक प्रमाण भी होता है जो कोई ट्रांजैक्शन किया गया है जो भी उस वाउचर में संदर्भित है.  वाउचर के प्रकार(Type of voucher)   वाउचर निम्नलिखित प्रकार के होते हैं जिनके बारे में विस्तृत जानकारी दिया गया.  Sales voucher   Sales voucher  का प्रयोग हम तब करते हैं जब व्यापार में हमारे द्वारा कोई माल बेची जाती है चाहे उधार हो या नगद तो इसके एंट्री हम सेल्स वाउचर में करते हैं.  उदाहरण के लिए :- 1- राधे  shop ने मोहन को 1000 का माल बेचा. 
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मेमोरी क्या है?(What is Memory in hindi )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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मेमोरी क्या है?(What is Memory?) आप सभी को पता है कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है, और  अपना सारा कार्य डिजिटल तकनिकी से  करती है। डिजिटल से तातपर्य बाईनेरी डिजिट (Binary Digit) से है।  बाईनेरी डिजिट को ० व १ से प्रदर्शित किया जाता है। कंप्यूटर में आकड़े और सन्देश भी बाईनेरी डिजिट की मदद से संगृहीत किये जाते है। मेमोरी कंप्यूटर का वह भाग(Part) होता है जो डाटा (आकड़ो , फाइल) को स्टोर करने के उपयोग में आती है। मेमोरी का वर्गीकरण(Classification of Memory ) कंप्यूटर की मेमोरी को दो भागो में वर्गीकृत किया गया है। १- प्राइमरी मेमोरी- २ - सेकेंडरी मेमोरी - १ - प्राइमरी मेमोरी (Primary Memory ):- कम्यूटर के प्राइमरी मेमोरी को इंटरनल या मुख्य (Main) मेमोरी भी कहा जाता है क्योंकि सी पी यू द्वारा क्रियान्वित किये जा रहे डाटा या प्रोग्राम प्राइमरी मेमोरी में संचित होते है।  सी पी यू द्वारा क्रियान्वित के बाद प्राथमिक मेमोरी में स्टोर डाटा को हटाकर नए डाटा प्राथमिक मेमोरी में लोड  हो जाते है।  प्राइमरी मेमोरी बहुत ही तीब्र गति की होती है। प्राइमरी मेमोरी के प्रकार(Type of primary memo
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MS Access में query क्या होता है? और यह कितने प्रकार के होते हैं. (What is Query? And type of query in access 2016 in hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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MS Access  में query  क्या होता है? और यह कितने प्रकार के होते हैं. कब किस query  का उपयोग किया जाता है, इसकी जानकारी इस पोस्ट में मिलेगी (What is Query? And type of query in access 2016 in hindi)    साथियों Query का प्रयोग दो या दो से अधिक टेबल में से मनोवांछित अर्थात जो डाटा आप चाहते हैं उस डाटा को निकाल कर एक query table बना सकते  है. Query  फिल्टर के समान होती है परंतु query  के द्वारा हम एक से अधिक टेबल के डाटा को किसी शर्त के  आधार पर sort करते हुए निकाल सकते हैं.   साथियों  MS Access 2016 में यदि आप query  बनाना चाहते हैं तो इसके लिए create tab  पर क्लिक  करेंगे तो आपके सामने query group  के अंतर्गत क्वेरी बनाने के लिए दो ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा Query wizard, Query Design  जो नीचे चित्र में दिखाया गया.  Query group in MS Access 2016  साथियों आइए हम अब आपको बताते हैं query wizard and  query Design  के द्वारा केवरी का निर्माण कैसे करते हैं और इसमें क्या अंतर है.  Query wizard (Query विज़ार्ड का प्रयोग) केवरी बनाने के लिए सबसे आसान विधि query wizard  होता है,  जब आप केवरी विजार्ड पर
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टैली में ग्रुप क्या होता है? और कितने प्रकार के होते हैं उसकी विस्तृत जानकारी (What is Group in Tally and type of group)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
  टैली में ग्रुप क्या होता है? और कितने प्रकार के होते हैं उसकी विस्तृत जानकारी (What is Group in Tally and type of group)   टैली में लेजर बनाते समय लेजर  का एक ग्रुप चुनाव   करना पड़ता है, और एक जैसे लेजर को एक ग्रुप में रखते हैं. इस तरह से आप समझ सकते हैं कि  Group   एक  तरह के लेजर के समूह (संग्रह)  होता है.        Tally में हम एक तरह का लेजर का कंपनी पर प्रभाव देखने के लिए इस ग्रुप को बनाते हैं.  टैली ERP 9/Prime में पहले से ही 28 ग्रुप बने होते हैं, जिसमें से 15 ग्रुप प्राइमरी ग्रुप कह जाते हैं, और 13 सब ग्रुप होते हैं. लेकिन आप चाहे तो पहले से बने ग्रुप के अलावा भी अपना स्वयं का ग्रुप बना सकते हैं टैली आपको स्वयं ग्रुप बनाने और हटाने की सुविधा देती है.  Group of Tally          टैली में निम्नलिखित ग्रुप पहले से बनी होते हैं जिनका प्रयोग किस प्रकार से किया जाता है इसका विस्तृत जानकारी दिया गया है.  Bank  A/c        जब हम बैंक से संबंधित करंट अकाउंट, सेविंग अकाउंट,  का लेजर बनाते हैं उन सभी ledger को बैंक अकाउंट ग्रुप में रखेंगे उदाहरण के लिए  SBI bank a/c , PNB bank a/c  bank O/D A
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MS Access 2016 मे Report क्या है? और यह कितने प्रकार की होती हैं, इसका प्रयोग क्यों किया जाता है, इसकी विस्तृत जानकारी. (What is Report in MS Access 2016? And Type of Report in access, how to use MS access)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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  MS Access  में  रिपोर्ट का प्रयोग हम Database File में उपलब्ध रिकॉर्ड अर्थात डाटा को प्रिंटेड अर्थात प्रिंटर द्वारा छापी गई पेज पर सूचनाएं जिन्हें हार्ड कॉपी कहा जाता है, को प्रस्तुत करने का प्रभावशाली तरीका है .  डेटाबेस में Reporting अत्यंत एक आवश्यक अंग है रिपोर्टिंग से आशय यह है कि डेटाबेस टेबल के कुछ आंकड़ों को विशेष रूप से प्रदर्शित करना.  हम रिपोर्ट में मेलिंग लेबल्स क्रिएट कर सकते हैं, टोटल को चार्ट में दर्शा सकते हैं, रिकॉर्ड को अलग-अलग कैटिगरीज में ग्रुप कर सकते हैं और टोटल की भी गणना कर सकते हैं.   रिपोर्ट एक अथवा अधिक टेबल और केवरी से संबंध होती है रिपोर्ट का रिकॉर्ड स्रोत उससे संबंध टेबल और केवरी(query)  से प्राप्त किए जाते हैं रिपोर्ट में उससे संबंध टेबल और केवरी के समस्त रिकार्ड का होना आवश्यक नहीं है.  MS Access  मे रिपोर्ट निम्नलिखित तीन प्रकार से तैयार की जा सकती है. 1:- एक या एक से अधिक टेबल अथवा क्वेरीज पर आधारित विजार्ड के साथ रिपोर्ट तैयार करना.(creating report based on one or more tables or queries with a wizard) :-    report Wizard  में हमसे वांछित रिकॉर्ड स्र
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कंप्यूटर की विशेषताएं (Characteristics of Computer in Hindi )

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कंप्यूटर की विशेषताएं (Characteristics of Computer in Hindi ) कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक  मशीन है जिसकी कुछ मुख्य विशेषता निम्नलिखित है।   गति (Speed )  कंप्यूटर  एक बहुत तेज गति से कार्य करने वाली मशीन है।  कंप्यूटर कुछ सेकंड  में उतना काम कर सकता है जितना एक आदमी , पुरे साल लगातार काम करते रहने के बाद करता हो।  दूसरे शब्दों में कहे तो एक कंप्यूटर  मिनट में उतना कार्य कर सकता है  जो एक एक आदमी  को करने में पूरी जिंदगी लग सकता है।  कंप्यूटर की स्पीड अथवा गति नैनो सेकंड, माइक्रो सेकंड, पिको सेकंड में  हो सकती है। शुद्धता (accuracy) कंप्यूटर की दूसरी सबसे बड़ी विशेषता शुद्धता होती है।  कंप्यूटर किसी कार्य को शतप्रतिशत सही-सही करता है।  कंप्यूटर से किसी भी प्रकार का गलती नहीं होती है यदि गलती होती है तो कंप्यूटर प्रयोगकर्ता से या प्रोग्रामर से( प्रोग्रामर वह व्यक्ति होता है जो एक निश्चित समस्या  सुलझाने के लिए कंप्यूटर के लिए निर्देश लिखता है) स्टोरेज क्षमता( Storage Capacity) बर्तमान समय का कंप्यूटर बहुत सारा डाटा (Data)स्टोर कर सकता है।  कंप्यूटर की मेमोरी में एक बार रिकॉर्ड ह
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? (What is Microsoft Office ? )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? (What is Microsoft Office ) माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा बनया गया कुछ अप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का संग्रह है।  जिसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पैकेज के नाम से भी जाना जाता है,  जो किसी ऑफिस के सभी जरूरतों को पूरा करता है। इसके अंतर्गत MS Word, MS Excel, MS Publisher, MS Access MS PowerPoint, MS Outlook  एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर आते है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाला सबसे बेहतरीन और अधिक चलने वाला सॉफ्टवेयर है। माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के संस्थापक (Founder) अमेरिकन व्यक्ति बिल गेट्स(Bill Gates) है। और ये कंपनी अमेरिका में है। Add caption माइक्रोसॉफ्ट को ओपन करने के लिए आप स्टार्ट मेनू (Start button )पर क्लिक करे उसके बाद एक मेनू ओपन होगा जिसमे से आल प्रोग्राम्स (All Programs ) ऑप्शन  पर क्लिक करे उसके बाद एक प्रोग्राम्स का लिस्ट ओपन होगा जिसमे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) दिखेगा।  फिर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से किसी प्रोग्राम को ओपन कर सकते है।  जैसे:- MS Word, MS Excel, MS Publisher, MS Access MS PowerPoint, MS Outlook  Step for how to open
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एम.एस वर्ड के इंसर्ट टैब का उपयोग( Use of Insert Tab in M.S Word )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav
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  Word के insert tab में उपलब्ध कमांड की विस्तृत जानकारी इस पोस्ट में दिया गया है. इन्सर्ट टैब का उपयोग अपने डॉक्यूमेंट फाइल की  Page पर, Picture, Table, Word Art, Clip Art, Smart Art, Hyperlink, Bookmark, Text Box, Date and Time, Symbols, Equation आदि इन्सर्ट (अपने पेज में लाने के लिए ) करने के लिए किया जाता है।        MS Word  के insert tab    को सात grouo में Devide किया गया है। Pages,  Table,  Illustrations,   Links,  Header and Footer,  Text,  Symbol.  जो नीचे चित्र में देख सकते हैं.  Insert Tab ms word 2010 to 2018 Page Group :- पेजेस ग्रुप के अंतर्गत cover page, Blank Page  page-break break कमांड  होते हैं cover page:-   इस कमांड का प्रयोग जब डॉक्यूमेंट फाइल में कवर पेज बनाना होता है तो इस कमांड्स के द्वारा  एक cover page insert  कर सकते हैं इसके टेंपलेट्स में बहुत से कवर पेज दिखाई देता है आप चाहे तो उसमें से कोई कवर पेज सेलेक्ट कर आप अपने पेज को डिजाइन कर सकते है Blank Page:-  इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट फाइल में 1 Blank Page इन्सर्ट  कर सक
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