एम एस एक्सेल में पेज लेआउट टेब का विस्तृत जानकारी (Layout Tab in MS Excel in Hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -

एम एस एक्सेल में  पेज लेआउट टेब का प्रयोग क्यों किया जाता है,  विस्तृत जानकारी (Page Layout Tab in MS Excel in Hindi)

  MS Excel  के पेज लेआउट  का प्रयोग वर्कबुक के सीट  में पेज की और प्रिंटआउट लेने तथा से संबंधित सेटिंग करने के लिए किया जाता है
मित्रों एम एस एक्सेल 2016 में पेज लेआउट के रिबन को चार ग्रुप में बांटा गया है जिसका नाम नीचे क्रम से दिया गया है उसके बाद उसमें उपलब्ध सभी कमांड्स के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई है
Page Layout tab in MS Excel 2016

Themes group

Themes, कलर(color), फोंट(font) और इफेक्ट का एक समूह होता है जो वर्कबुक में एक साथ अप्लाई कर सकते हैं जिससे किसी भी रिपोर्ट को या किसी भी record को बहुत ही आकर्षक और प्रोफेशनल बना सकते हैं इससे टाइम की बचत होती है और बहुत ही प्रभावशाली तरीके से अपने मैटर को आप प्रदर्शित  कर सकते हैं.
Themes Group in MS Excel 2016

Themes  workbook में कैसे अप्लाई करें

 सबसे पहले आप जिसे रिकॉर्ड पर आप थीम लगाना चाहते हैं  अर्थात अप्लाई करना चाहते हैं  उसे सेलेक्ट कर ले उसके बाद Excel  के page layout tab थीम्स ऑप्शन पर क्लिक करें उसके बाद आप देखेंगे कि आपके सामने window ओपन होगा जिसमें एम एस एक्सेल में बने हुए सभी तरह के थीम प्रदर्शित होंगे उसके बाद आप दिए गए थीम वैसे किसी भी एक थीम पर क्लिक करेंगे तो देखेंगे कि आपका रिकार्ड पर थीम अप्लाई हो चुका है आप आपको जो पसंद आए वाह  थीम अप्लाई कर सकते हैं

Page setup group

 मित्रों page setup ग्रुप के अंतर्गत वर्कबुक के पेज की सेटिंग करने के लिए विभिन्न प्रकार के ऑप्शन होते हैं जो नीचे हम क्रम से दिए हुए हैं और प्रत्येक का कार्य क्या है उसकी विस्तृत जानकारी दिया गया है
Page Setup Group in MS Excel 2016

Margins

 मार्जिन ऑप्शन का प्रयोग वर्क बुक में पेज की मार्जिन अर्थात पेज का वह हिस्सा जो आप ऊपर नीचे दाएं बाएं से छोड़ते हैं उसकी सेटिंग करने के लिए किया जाता है
मित्रों जब आप मार्जिन ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो एम एस एक्सेल में पहले से ही कुछ सेटिंग होते हैं जिस पर क्लिक करने से वह अप्लाई हो जाता है यदि आप अपनी इच्छा अनुसार कितना छोड़ना चाहते हैं सेंटीमीटर में या इंच में इसके लिए आपको मार्जिन ऑप्शन में कस्टम विकल्प चुनना होगा जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक page सेटअप का विंडो ओपन होगा जिसमें सभी प्रकार की सेटिंग आप कर सकते हैं

Orientation

 ओरियंटेशन ऑप्शन पेज लिखने के लिए  दो ऑप्शन होते हैं
Portrait  और दूसरा landscape

Size

रिसेप्शन का प्रयोग वर्कबुक  पेज की साइज निर्धारित करने के लिए किया जाता है आपको पता होगा की मार्केट में कंप्यूटर से प्रिंट आउट लेने के लिए विभिन्न प्रकार के पेपर उपलब्ध होते हैं जैसे a4, a5,a3, legal, letter  आदि प्रिंटर में प्रिंटआउट लेने के लिए जिस पेपर को डालेंगे उस पेपर का नाम आपको वर्क बुक में निर्धारित करना होगा तभी आप का प्रिंट आउट सही ढंग से पेपर पर छापेगा

Print area

 MS Excel   के workbook  की सीट में लिखे गए रिकॉर्ड में से आप कुछ रिकॉर्ड ही प्रिंट करना चाहते हैं तो उसके लिए आप प्रिंट एरिया का इस्तेमाल कर सकते हैं इसके लिए आपको जितना प्रिंट आउट लेना है रिकॉर्ड का वह एरिया माउस प्वाइंटर से सेलेक्ट करके निर्धारित कर सकते हैं जब आप प्रिंटआउट लेंगे तो आप देखेंगे कि जितना आपने प्रिंट एरिया के द्वारा निर्धारित किया था वहीं से प्रिंट हुआ है

Breaks

Break  ऑप्शन का प्रयोग एक पेज से दूसरे पेज  पर ब्रेक करके जा सकते हैं तथा उसे रिमूव भी कर सकते हैं
Background
 इस option के द्वारा वर्क बुक में वर्कशीट के बैकग्राउंड में कोई भी पिक्चर या कल है निर्धारित कर सकते हैं

Print title

इस option  के द्वारा वर्क बुक के सीट में किसी रिकॉर्ड का प्रिंटआउट लेने के लिए उसका टाइटल निर्धारित कर सकते हैं

Scale to fit

मित्रों scale to fit  के द्वारा आपको वर्क बुक कैसेट में लिखे गए रिकॉर्ड को यदि आप प्रिंट आउट लेना चाहते हैं तो वह रिकॉर्ड एक पेज या दो पेज में व्यवस्थित नहीं हो पा रहा है तो उनको व्यवस्थित अर्थात एडजेस्ट करने के लिए किया जाता है इसके लिएऑप्शन होता है जो नीचे दिया गया
scale to fit MS Excel 2016

Width ( पेज की चौड़ाई के अनुसार एडजेस्ट कर सकते हैं)
Height (page  की ऊंचाई के अनुसार एडजेस्ट कर सकते हैं)
Scale( परसेंटेज के अनुसार मैटर को अर्थात रिकार्ड को पेज में एडजेस्ट करने के लिए किया जाता है इसमें डिफॉल्ट 100% होता है

Sheet option Group

 इस ग्रुप का इस्तेमाल वर्कबुक के वर्कशीट में जो Gridlines  होती है और जो हेडिंग होता है (Gridlines)   का मतलब जिससे cells दिखाई पड़ता है और हेडिंग का मतलब वह होता है जो कॉलम जैसे A, B, C  से पहचाना जाता है और रो 12345 नंबरों से पहचाना जाता है )उसको दिखाने के लिए view ऑप्शन को चेक करना होगा यदि आप प्रिंट आउट लेना चाहते हैं अर्थात जब प्रिंट आउट ले तो ग्रिड लाइन और हेडिंग दोनों छापे इसके लिए आपको प्रिंट ऑप्शन को चेक करना पड़ेगा यदि आप दिखाना और छापना नहीं चाहते हैं तो view  और print अनचेक कर दीजिए
sheet option Group in MS Excel 2016


Arrange

मित्रों अरेंज ग्रुप के अंतर्गत workbook के worksheet में इंसर्ट किए गए photo ,shape को व्यवस्थित करने के लिए जाता है इसके लिए इसमें विभिन्न प्रकार के ऑप्शन होते हैं जिनके बारे में हम विस्तृत जानकारी दिए हैं क्रम से

Bring to front

जब आप MS Excel के वर्कबुक में दो या दो से अधिक फोटो अर्थात पिक्चर को इन्सर्ट किया गया रहता है और कोई पिक्चर किसी पिक्चर के निचे है तो आप इस ऑप्शन के द्वारा आप फ्रंट अर्थात ऊपर ला सकते है।

Send to back 

जब आप MS Excel के वर्कबुक में दो या दो से अधिक फोटो अर्थात पिक्चर को इन्सर्ट किया गया रहता है तो ऊपर वाले पिक्चर को पीछे अर्थात निचे कर कर सकते है।

Selection pane

  जब आप इस ऑप्शन पर माउस से क्लिक करेंगे तो वर्कबुक के राइट साइड में एक टास्क पेन ओपन होगा जिसमे आपके द्वारा इन्सर्ट किये गए पिक्चर को दिखायेगा।

Align 

इस ऑप्शन के दवरा आप अपने इन्सर्ट किये गए पिक्चर को अलाइन अर्थात ऊपर निचे दाये बाएं कर कर सकते है।

Group

 इस ऑप्शन के द्वारा आप दो या दो से अधिक पिक्चर को एक साथ सेलेक्ट कर के एक ग्रुप में कर सकते है जिससे वह एक पिक्चर की तरह कार्य करता दिखेगा। तथा ग्रुप को तोड़ने के लिए ungroup ऑप्शन को क्लिक करके तोड़ सकते है।

Rotate

 इस ऑप्शन के द्वारा वर्कबुक में इन्सर्ट किये गए पिक्चर को किसी भी एंगल में रोटेट अर्थात घुमा के रख सकते है।

MS Word  की प्रत्येक टैब के साथ उसकी कमांड की विस्तृत जानकारी  दिया गया है कृपया दिए गए लिंक पर क्लिक करें  

MS Excel की प्रत्येक टैब की विस्तृत जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें.

MS Access  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।  



MS PowerPoint  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।




Location: India
My Name is Durgesh Kumar Yadav I Belong to Deoria, Uttar Pradesh, India. My Academic Qqualification is M.A (Geography). and Professional qualification are MSc IT, BTC(D.El.Ed). I have Teaching experience 11 years. that all about me.

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