MS PowerPoint क्या है इसका इस्तेमाल क्यों किया जाता है in Hindi

MS PowerPoint  क्या है इसका इस्तेमाल क्यों किया जाता है



MS PowerPoint  माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा बनाया गया application software  है जिसके द्वारा आप presentation तैयार कर सकते हैं. 
 आपको प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए Microsoft PowerPoint  आपको slide  देती है जिसको आप अपने मनचाहा रूप में डिजाइन कर सकते हैं,  और उस स्लाइड के ऊपर कोई content  लिख सकते तथा  उस पर  picture , audio, video  रखकर अपने मनचाहा रूप में फॉर्मेटिंग कर  बना सकते है  और आप स्लाइड  तथा स्लाइड के ऊपर लिखें रखे audio, video picture  को ट्रांजीशन और एनिमेशन के द्वारा उसे कैसे प्रस्तुत करना है अपनी चाहत के अनुसार  बना सकते हैं. 
मित्रों आप इसका इस्तेमाल विभिन्न क्षेत्रों में कर सकते हैं
 
जैसे यदि आप एक शिक्षक हैं तो छात्र और छात्रों को पढ़ाने के लिए अपनी  विषय के टॉपिक को प्रेजेंटेशन बना सकते हैं.
यदि आप कोई  trainer  है तो जिस  तरह  का ट्रेनिंग देना  है तो आप उसका प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं.

 MS PowerPoint मैं जो आप फाइल बनाते हैं उसका विस्तारित(extension) नाम .PPT  होता है.  मित्रों विस्तारित नाम एक प्रकार का फाइल का प्रकार है इससे यह पता चलता है कि यह फाइल किस प्रोग्राम में बनाया गया है. 

How to open MS PowerPoint 

Steps:-
You click on start menu button
> then open will be start menu list> now you search 'MS office' option, and click on MS office > now will be open all software of MS office package in list> now you search PowerPoint option, and click on PowerPoint. > now will be MS PowerPoint software window
मित्रों  माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का सॉफ्टवेयर ओपन करने पर कुछ इस तरह दिखेगा जो नीचे दिया गया.



  ऊपर जो पावर पॉइंट का चित्र दिखाई दे रहा है जब आप पहली बार एम एस पावर प्वाइंट को ओपन करेंगे तो आपके सामने ऊपर दिखाई गई चित्र के अनुसार ही दिखाई देगा उसमें आप देख रहे होंगे कि कुछ अलग-अलग तरह का डिजाइन में बना हुआ पेज की तरह दिखाई दे रहा है वास्तव में एमएस पावरप्वाइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको slide  की जरूरत पड़ती है  उसको देने से पूर्व वह आपको ऑप्शन देता है कि आपको किस प्रकार की स्लाइड चाहिए यदि आपको एक खाली पेज white चाहिए तो ब्लैंक प्रेजेंटेशन वाले पेज पर क्लिक करेंगे तो आपको एक ब्लैंक स्लाइड मिल जाएगा यदि आपको पहले से ही डिजाइन किया हुआ स्लाइड चाहिए तो विभिन्न प्रकार के जो उपरोक्त चित्र में जैसा दिखाया गया है उस तरह का जो आपको पसंद आए उस पर क्लिक करें तो आपको उस तरह का स्लाइड आपको मिल जाएगा जिस पर आप अपनी कंटेंट रखकर प्रेजेंटेशन फाइल तैयार कर सकते हैं.
 मित्रों जब आप ऊपर दिए गए स्टेप को पूरा कर लेंगे तो आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह आपको एम एस पावर प्वाइंट दिखाई देगा
MS PowerPoint 2016



 एक बात और, मैं आपको पावर पॉइंट 2016 का  संस्करण दिखा रहे यदि आप कोई और संस्करण के पावर पॉइंट प्रयोग कर रहे हैं तो थोड़ा सा अलग दिख सकता है लेकिन ध्यान रहे आप कोई भी संस्करण प्रयोग करें सबका कार्यप्रणाली एक ही तरह का होता है 

 आइए जाने प्रेजेंटेशन कैसे तैयार किया जाता है. 

  प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए  आप  नीचे दिए गए Step to Step अर्थात क्रम से कार्य करें तो आपको प्रेजेंटेशन तैयार करने में महारत हासिल कर सकते हैं कृपया नीचे देखें और समझे और करें

1.  मित्रों सबसे पहले आपको स्लाइड लेने (create)  हैं. 
 आप slide  विभिन्न प्रकार की लेआउट  में  से जो आपको पसंद हो वह ले सकते हैं.
2.  इसके बाद आपको उस स्लाइड का मनचाहा रूप से डिजाइन करना चाहिए,  इसके लिए आप पावर पॉइंट के डिजाइन टैब का प्रयोग करके आप अपनी मनपसंद डिजाइन कर सकते हैं.
3.  इसके बाद आपको स्लाइड कैसे प्रस्तुत हो उसका इफेक्ट डालने के लिए आपको ट्रांजिशन लगाना पड़ता है अर्थात सेट करना पड़ता है. मित्रों ध्यान रहे की slide  कैसे प्रस्तुत करना है इसका निर्धारण ट्रांजिशन से किया जाता है और एम एस पावर प्वाइंट में एक अलग ही ट्रांजिशन टैब होता है 2016 के संस्करण में.
4. साथियों इसके बाद आपको स्लाइड के ऊपर  जो भी कंटेंट जैसे ऑडियो, वीडियो, टेक्स्ट ,पिक्चर आदि रखे हैं उसको कैसे प्रस्तुत करना है इसका निर्धारण एनिमेशन से किया जाता है और एम एस पावर प्वाइंट में एनिमेशन टैब होता है जिसमें विभिन्न प्रकार के आपको प्रस्तुत करने के लिए एनीमेशन इफेक्ट होते हैं. 

 इसके बाद अपने प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो के माध्यम से प्रस्तुत करें और जो भी त्रुटियां हो अर्थात कमियां हो उसको जांच परख कर उसमें सुधार करें यदि आपका प्रेजेंटेशन आपके इच्छा के अनुरूप हो गया हो तो ही उसको लोगों के सामने जहां पर आप दिखाना चाहते हैं अर्थात जिस उद्देश्य से आप बनाए हैं वहां प्रस्तुत करें. 

MS Word  की प्रत्येक टैब के साथ उसकी कमांड की विस्तृत जानकारी  दिया गया है कृपया दिए गए लिंक पर क्लिक करें  

MS Excel  की प्रत्येक टैब की विस्तृत जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें.

MS Access  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।  


MS PowerPoint  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।


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