एम एस एक्सेल की फार्मूला टैब रिबन की विस्तृत जानकारी हिंदी में (Formula Tab in MS Excel 2016 in Hindi )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -

एम एस एक्सेल की फार्मूला टैब रिबन में उपलब्ध सभी कमांड की विस्तृत जानकारी इस पोस्ट में दिया गया है.   (Formula Tab in MS Excel 2016 in Hindi ) 

मित्रों एम एस एक्सेल टैब के अंतर्गत तीन ग्रुप पाए जाते हैं प्रत्येक ग्रुप में लगभग एक जैसे कार्य करने वाले कमांड अर्थात ऑप्शन पाए जाते हैं  जिनका नाम क्रमशः
Function Library 
Defined Name
Formula Auditing 
Calculation 
कृपया नीचे formula tab  रिबन का चित्र दिया गया है जिसमें आप देख सकते हैं  इस ग्रुप के अंतर्गत कौन कौन से ऑप्शन हैं।
formula tab ribbon in MS Excel 2016 



साथियों नीचे हम आप लोगों को प्रत्येक ग्रुप के अंदर सभी ऑप्शन का प्रयोग कैसे किया जाता है और क्यों किया जाता है पूरा सरल शब्दों में विस्तृत जानकारी दे रहा हूं कृपया नीचे देखें

Function Library 

 मित्रों सबसे पहले हम यह जान लेते हैं कि फंक्शन होता क्या है साथियों फंक्शन जो predefined formula  होते हैं जो एम एस एक्सेल के निर्माताओं ने  एम एस एक्सेल निर्माण करते समय ही उसे बनाया है हर फंक्शन जिस कार्य विशेष के लिए तैयार किया गया है वह अपना कार्य करता है।  बस आपको उस फंक्शन को लिखने का सही तरीका अर्थात syntax  ज्ञात होना चाहिए।  
 साथियों एम एस एक्सेल में विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित फंक्शन होते हैं जिनको अलग अलग कैटेगरी में रखा गया है जिनका नाम हम आपको नीचे बता रहे हैं। 
AutoSum
Recently used 
Logical
Text
Date and time 
Lookup&reference
Math and trig
Financial
Statistical
Engineering 
Cube
Information 
Function Library Group 


AutoSum

साथियों ऑटो सम के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के फंक्शन पाए जाते हैं जिनका डीटेल्स जानकारी नीचे दे रहा हूं कृपया देखें

Sum()

MS Excel मैं sum फंक्शन का प्रयोग वर्क बुक के प्रत्येक सीट में दो या दो से अधिक सेल रेंज मे लिखे गए वैल्यू को जोड़ने के लिए अर्थात उसका योग करने के लिए किया जाता है कृपया नीचे दिए गए चित्र को देखें और समझें
Syntax
=sum(a2:a6)
Used to sum function 
Note:-
 मित्रों किसी भी फंक्शन का प्रयोग करने से पहले आपको  बराबर (=) का चिन्ह लगाना पड़ता है तभी फंक्शन अपना कार्य करता है
 जैसे:-
=sum(A2:A6)

Average()

मित्रों एवरेज फंक्शन का प्रयोग वर्कशीट में दो या दो से अधिक सेल में लिखे गए वैल्यू के मान का औसत निकालने के लिए किया जाता है नीचे आप चित्र में देख सकते हैं
Syntax
=average(a2:a6)
Used to average function 
मित्रों ऊपर के चित्र में आपको फंक्शन को कैसे प्रयोग किया जाता है यह दिखाया गया है आप इस तरह से प्रयोग करके कीबोर्ड के इंटर की को दबाने पर आप देखेंगे कि दिए गए वैल्यू का औसत निकल गया होगा

Count() 

मित्रों इस फंक्शन का प्रयोग वर्कशीट में दो या दो से अधिक सेल में लिखे गए वैल्यू को काउंट अर्थात गिनने के लिए की किया जाता है आप काउंट फंक्शन के द्वारा किसी भी सेल रेंज में लिखे गए वैल्यू की संख्या कितनी है यह बहुत आसानी से जान सकते हैं
 उदाहरण के लिए यदि आपको वर्कशीट में पहले कालम में A2 से लेकर A11 तक लिखे गए वैल्यू को काउंट करना चाहते हैं तो आप नीचे लिखे गए सिंटेक्स कोफॉलो कीजिए
Syntax:-

=Count(A2:A11) 

Max()

साथियों मैक्स फंक्शन का प्रयोग वर्कशीट में दो या दो से अधिक सेल में लिखे गए वैल्यू में सबसे अधिक वैल्यू अर्थात नंबर को जान   सकते हैं आप मैक्स फंक्शन का प्रयोग करके ज्ञात कर सकते हैं अर्थात जान सकते हैं कि उस सेल रेंज में कौन सा सबसे अधिक नंबर है
उदाहरण के लिए यदि आपको कॉलम A में 1 लेकर 150 तक cells में नंबर टाइप किए हैं तो उसमें से आपको सबसे अधिक number  जानना हो तो दिए गए सिंटेक्स का फॉलो करें 
Syntax:-
=max(A1:A150)

Min()

मित्रों मीन फंक्शन का प्रयोग दो या दो से अधिक सेल में लिखे गए वैल्यू में से सबसे कम वैल्यू को ज्ञात करने के लिए मीन फंक्शन का प्रयोग किया जाता है साथियों यह मैक्स फंक्शन की तरह ही प्रयोग किया जाता है किंतु अंतर सिर्फ इतना है कि यह सबसे कम वैल्यू का ज्ञात करता है और Max  सबसे अधिक वैल्यू को ज्ञात करता है
Syntax:-
=min(A1:A150)

Recently used 

 साथियों इस कैटेगरी में वह सभी फंक्शन प्रदर्शित होता है जो आप तत्काल में फंक्शन का प्रयोग किया था

Logical function

साथियों लॉजिकल फंक्शन का प्रयोग तार्किक रूप से गणितीय कार्य करने के लिए किया जाता है इसके अंतर्गत विभिन्न प्रकार के फंक्शन पाए जाते हैं जो नीचे क्रम से दिए गए हैं और उसके विस्तृत जानकारी  भी
If
And
Or
Not
True
False
Iferror


If function

 इस फंक्शन का कार्य शर्त के आधार पर तार्किक और गणितीय कार्य करने के लिए किया जाता है साथियों इस फंक्शन के साथ निर्धारण ऑपरेटर का प्रयोग किया जाता है हम आपको नीचे निर्धारण ऑपरेटर कौन-कौन से हैं और उसका कार्य क्या है इसके बारे में बता रहे हैं उसके बाद उसका पूरा प्रयोग बताया गया है कृपया समझे और जाने कि इस फंक्शन का प्रयोग क्यों किया जाता है और कैसे किया जाता है
निर्धारण ऑपरेटर( Assignment  operator)
 साथियों निर्धारण आपरेटर कौन क्या प्रदर्शित करता है इसके बारे में नीचे दिया गया है कृपया समझे
>  अधिक है
< कम है
>= अधिक है या बराबर है
<= छोटा है या बराबर है
= बराबर
साथियों if function के साथ ऊपर दिए गए ऑपरेटर का प्रयोग करके गणनाए अर्थात तार्किक क्रियाएं करते हैं उदाहरण के लिए
Used to if function 

साथियों if फंक्शन का प्रयोग दो या दो से अधिक कंडीशन के साथ भी किया जाता है उदाहरण के लिए यदि कोई लड़का कक्षा 10 के परीक्षा में नंबर पाता है तो उसके प्राप्त नंबर के आधार पर  जैसे 360 first,  245 second,  182, third  इसके अलावा failed  प्रदर्शित करें
नीचे दिए गए चित्र को देखें और समझे
Syntax:-
If(B8>=360,"first",if(B8>=245,"second ",If(B8>=182,"third","failed")))
Used to nested if function 

And function

  इस फंक्शन का प्रयोग वर्कशीट  के दो सेल की वैल्यू  का मान  सही होगा  तब  सही प्रदर्शित करता है  अन्यथा फाल्स  मतलब गलत प्रदर्शित करता है
 उदाहरण के लिए
=if(and(B2>=33,C2>=33),"pass","Failed")
Used to and function 

Or function

 मित्रों इस फंक्शन का प्रयोग वर्कशीट के दो सेल की वैल्यू का मान दिए गए शर्त(condition) में से कोई एक सही है तो यह फंक्शन true अर्थात सही प्रदर्शित करेगा यदि दोनों सेल की वैल्यू दिए गए कंडीशन के आधार पर गलत है तब ही यह false  अर्थात गलत प्रदर्शित करता है
if(or(B2>=33,C2>=33),"pass","failed")
Used to or function 

Not function

 इस फंक्शन का प्रयोग सेल में दिया गया कंडीशन यदि सही है तो यह गलत प्रदर्शित करता है यदि दिया हुआ कंडीशन गलत है तो यह सही प्रदर्शित करता है
Used to Not function 

साथियों हम आप लोगों के लिए MS Excel 2016 के सभी फंक्शन का प्रयोग कैसे किया जाता है उसका एक अलग से पोस्ट डालेंगे क्योंकि इस पोस्ट में सभी फंक्शन के बारे बताने पर  यह पोस्ट काफी  बड़ा हो जाएगा जिससे हमारा फॉर्मूला टैब कंप्लीट नहीं हो पाएगा हम इस पोस्ट में फॉर्मूला टैब के सभी command अर्थात option  को कंप्लीट करना चाहते हैं.

Defined name group

डिफाइन ग्रुप में उपलब्ध कमांड के द्वारा वर्कशीट के दो या दो से अधिक सेल रेंज का एक नाम दे सकते हैं और फिर उस नाम से ही उस सेल रेंज में जो भी वैल्यू लिखा गया है उससे अंकगणितीय कार्य और फंक्शन (sum,  average, Max, min, count, etc) का इस्तेमाल कर सकते हैं इसके लिए इस ग्रुप के अंतर्गत कई ऑप्शन हैं जिनका अपना अलग-अलग कार्य है हम आप सभी को इन सभी ऑप्शन का प्रयोग पूरा विस्तृत बता रहे हैं कृपया आप देखें

Define Name
 साथियों define name option  का प्रयोग वर्कशीट के दो या दो से अधिक सेल का एक नाम देने के लिए जिससे उस सेल रेंज में लिखे गए content पर फंक्शन का उपयोग करके उस पर क्रियाएं की जा सके

Create from selection

 इस ऑप्शन के द्वारा आप यदि कोई कोई रिकार्ड बनाए हैं और उसका field भी निर्धारित आपने किया है तो आप उस संपूर्ण  रिकॉर्ड  को सेलेक्ट कर ले उसके बाद create from  selection  पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक विंडो आएगा फिर उस विंडो में ओके बटन को आपको क्लिक कर दें तो आप देखेंगे कि एक ही बार उस field के अनुसार उन सभी row या column के रिकॉर्ड का नाम दे दिया गया है उस फील्ड के आधार पर

Name manager

 ऑप्शन के द्वारा आप जो Define Name  के द्वारा पहले रेंज का नाम दिया है उस नाम में अर्थात उस में कोई संशोधन करना हो या डिलीट करना हो नया define name निर्धारित करना तो यह काम इस ऑप्शन द्वारा बहुत आसानी से कर सकते हैं इसके लिए आपको नेम मैनेजर ऑप्शन पर क्लिक करना होगा उसके बाद एक न्यू विंडो प्रदर्शित होगा जिसमें आप देखेंगे की delete, edit, new  ऑप्शन होंगे जिनके द्वारा आप एक काम कर सकते हैं

Formula Auditing group

इस ग्रुप में उपलब्ध कमांड के द्वारा अर्थात ऑप्शन के द्वारा वर्कशीट में जो नंबर है  और आपने जो भी फार्मूला लगाए हैं  वह नंबर किस पर आश्रित है और फार्मूला कौन सा लगाया गया है उसकी पूरी ऑडिटिंग अर्थात परीक्षण कर सकते हैं   इसके लिए इस ग्रुप में विभिन्न प्रकार के ऑप्शन से जिनके बारे में नीचे पूरी विस्तृत जानकारी दिया हूं
formula auditing Group in MS Excel 2016  

Trace precedents

 इस ऑप्शन का  प्रयोग किसी सेल में लिखे गए वैल्यू अर्थात नंबर का पता लगा सकते हैं की या नंबर कहां से आया हुआ है मित्रों जब आप किसी सेल को सेलेक्ट कर लेंगे और trace precedents  ऑप्शन पर माउस से क्लिक करेंगे तो  तीर का निशान प्रदर्शित कर देगा.

Trace Dependents

 इस ऑप्शन के द्वारा वर्कशीट के सेल में जो नंबर है वह किसी दूसरे सेल के वैल्यू में निर्भर है या नहीं इसकी जानकारी कर सकते हैं बस आपको उस सेल को सेलेक्ट करके ट्रेस डिपेंडेंट्स ऑप्शन पर क्लिक करना होगा जिस पर तीर का निशान प्रदर्शित हो जाएगा यदि वह वैल्यू किसी अन्य सेल वैल्यू पर डिपेंड होगा तो

Remove arrows

 इस ऑप्शन के द्वारा trace president और trace dependents option  के द्वारा जो तीर का निशान प्रदर्शित हो रहा है उसको remove अर्थात हटाने के लिए किया जाता है बस आपको इस ऑप्शन पर एक बार क्लिक करना होगा आप देखेंगे कि वह तीर का निशान जो प्रदर्शित हो रहा था हट गया

Show formula

 इस ऑप्शन के द्वारा आप जो वर्कशीट में के सेल में फार्मूला लगाए हुए हैं उन सभी फार्मूला को प्रदर्शित करना चाहते हैं तो इस option  पर एक बार क्लिक करना होगा तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा लगाए गए वर्कबुक के वर्कशीट में सभी फार्मूला प्रदर्शित होने लगेगा जिससे यह जान सकते हैं कि किस से में कौन सा फार्मूला लगाया गया

Error checking

 इस ऑप्शन के द्वारा आप worksheet  main trace की गलतियों को जान सकते हैं और उसे सुधार भी सकते हैं

Evaluate formula

इस ऑप्शन के द्वारा आप किसी सेल में लगाए गए फॉर्मूला की ऑडिटिंग कर सकते हैं की उससे में लगाए गए फार्मूला किस- किस से की वैल्यू है और कौन फार्मूला लगाया गया है या सब स्टेप बाई स्टेप आप जान सकते हैं

Watch window

 इस ऑप्शन के द्वारा worksheet  के किस सेल में कौन सा वैल्यू है और उसका क्या सेल एड्रेस है और कौन सी फार्मूला लगाया गया है यह सभी जानकारी यहां से आपको एक अलग विंडो में देखने को मिलता मिल जाएगा

Calculation group

मित्रों इस ग्रुप के अंतर्गत वर्कशीट में सेल के अंदर जो नंबर हम लिखे रहते हैं और उसकी जब गणितीय क्रियाएं करते हैं तो वह आटोमेटिक क्रियाएं करें या जब हम चाहे तब क्रिया करें यह कार्य करने के लिए ऑप्शन है जिनके बारे में हम आपको बता रहे हैं
calculation group 

Automatic

 मित्रों जब आप ऑटोमेटिक ऑप्शन को सेलेक्ट कर लेते हैं तो जब आप किसी सेल में कोई फार्मूला या फंक्शन लगाते हैं तो ऑटोमेटिक वह क्रिया अर्थात गणनाए कर लेता है जैसे ही आपकी बोर्ड से इंटर बटन दबाते हैं तो

Manual

 मित्रों जब आप manual option को सेलेक्ट करते हैं तो जब आप किसी सेल में कोई फार्मूला या फंक्शन लगाते हैं तो वह तभी क्रियाएं करेगा जब आप चाहेंगे इसके लिए इसी के बगल में एक calculate now  दूसरा calculate sheet  दो ऑप्शन होते हैं आप इन दोनों ऑप्शन में से किसी भी एक ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो गणनाए करेगा.

MS Word  की प्रत्येक टैब के साथ उसकी कमांड की विस्तृत जानकारी  दिया गया है कृपया दिए गए लिंक पर क्लिक करें  

MS Excel  की प्रत्येक टैब की विस्तृत जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें.

MS Access की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।  



MS PowerPoint की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।




Location: India
My Name is Durgesh Kumar Yadav I Belong to Deoria, Uttar Pradesh, India. My Academic Qqualification is M.A (Geography). and Professional qualification are MSc IT, BTC(D.El.Ed). I have Teaching experience 11 years. that all about me.

टिप्पणियाँ

एक टिप्पणी भेजें

Please Comment

इस ब्लॉग से लोकप्रिय पोस्ट

आउटपुट डिवाइस क्या है? (What is Output device in Hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
आउटपुट डिवाइस क्या है? (What is Output device in Hindi) आउटपुट डिवाइस वो डिवाइस होती है जो कंप्यूटर के इनपुट डिवाइस द्वारा  दिए गये निर्देशों को प्रोसेसिंग होने के बाद जिस डिवाइस में उसका परिणाम हार्डकापी के रूप में (प्रिंटर) या सॉफ्ट कॉपी (मॉनिटर) दीखता अर्थात प्रदान करता है वह आउटपुट डिवाइस कहलाता है।  कंप्यूटर में विभिन्न प्रकार के आउटपुट डिवाइसेस है। कुछ आउटपुट डिवाइस प्रकार है। १- मॉनिटर (Monitor) २- प्रिंटर (Printer) ३- प्लॉटर (Plotter) ४- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर(Multimedia Projector) ५- स्पीच सिंथेसिज़ेर्स (Speech Synthesizers ) मॉनिटर या वीडियो डिस्प्ले यूनिट(What is Monitor or VDU):- मॉनिटर कंप्यूटर का वह आउटपुट डिवाइस है जो डाटा को प्रत्यक्ष प्रस्तुत करता है।  यह एक टेलीविज़न की तरह दिखाई देता है।  प्रारम्भ में केवल मोनोक्रोम अथवा श्वेत और श्याम मॉनिटर थे।  धीरे -धीरे ऐसे मॉनिटर विकसित किये गये जो रंगो को प्रदर्शित कर सकते है।  मॉनिटर कई प्रकार के है तथा उनकी प्रदर्शन क्षमता भिन्न -भिन्न है।  ये क्षमता एडाफ्टर कार्ड (Adapter Card ) नाम के विशेष सर्किट पर आधारित
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

MS Access में फार्म क्या होता है? और इसका प्रयोग क्यों करते हैं, और यह कितने प्रकार के होते हैं इसकी विस्तृत जानकारी (what is Form in MS Access 2016, and Type of Form in Access)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
MS Access में फार्म क्या होता है? और इसका प्रयोग क्यों करते हैं, और यह कितने प्रकार के होते हैं इसकी विस्तृत जानकारी (what is  Form in MS Access 2016, t Type of Form in Access)  MS Access  में फार्म का प्रयोग किसी डेटाबेस टेबल में डाटा को सरलता पूर्वक प्रविष्ट(Enter)  करने के लिए किया जाता है .   दूसरे शब्दों में जो आपके डाटाबेस फाइल में Tables बनाए हैं  उन tables में बहुत  आसानी से डाटा को अर्थात रिकार्ड को फार्म के द्वारा रख सकते हैं .  एमएस एक्सेस में फार्म बनाना( Creating Form in MS Access)    एमएस एक्सेस में फार्म बनाने के लिए हमें सबसे पहले अपने एक्सेस में बनी उस Database  फाइल को खोलना होता है जिसकी  टेबल या Query के आधार  पर फार्म बनाना है.  अब वांछित डेटाबेस को खोलने पर मॉनिटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली डेटाबेस विंडो में   create tab  में फार्म ग्रुप के अंतर्गत फार्म बनाने के लिए Form,  Form Design,  Blank Form,  Form Wizard,  Navigation, More Form  ऑप्शन होते हैं जिनका प्रयोग करके विभिन्न प्रकार के फार्म बना सकते हैं.   नीचे दिए गए चित्र में MS Access 2016  फार्म बनाने
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

वाउचर क्या है ? और यह कितने प्रकार के होते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी(What is Voucher and type of voucher in Tally)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
वाउचर क्या है ? और यह कितने प्रकार के होते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी(What is Voucher and type of voucher in Tally)    किसी भी व्यापार में जब कोई लेन देन (Transaction) किया जाता है  तो अलग-अलग ट्रांजैक्शन  को अलग-अलग वाउचर  में लिखते हैं.  उदाहरण के लिए आपने अपने व्यापार में जब कोई माल बेचते हैं तो उसे सेल बुक में लिखते हैं, जब कोई माल खरीदते हैं तो उसे परचेज बुक में लिखते हैं,  जब किसी को पैसा देते हैं तो पेमेंट में लिखते हैं.  अब आप समझे कि यह बुक ही वाउचर की एंट्री से संबंधित किताब  है.  इस तरह एक वाउचर किसी भी ट्रांजैक्शन के  के पक्ष में लिखित दस्तावेज है और यह एक प्रमाण भी होता है जो कोई ट्रांजैक्शन किया गया है जो भी उस वाउचर में संदर्भित है.  वाउचर के प्रकार(Type of voucher)   वाउचर निम्नलिखित प्रकार के होते हैं जिनके बारे में विस्तृत जानकारी दिया गया.  Sales voucher   Sales voucher  का प्रयोग हम तब करते हैं जब व्यापार में हमारे द्वारा कोई माल बेची जाती है चाहे उधार हो या नगद तो इसके एंट्री हम सेल्स वाउचर में करते हैं.  उदाहरण के लिए :- 1- राधे  shop ने मोहन को 1000 का माल बेचा. 
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

मेमोरी क्या है?(What is Memory in hindi )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
मेमोरी क्या है?(What is Memory?) आप सभी को पता है कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है, और  अपना सारा कार्य डिजिटल तकनिकी से  करती है। डिजिटल से तातपर्य बाईनेरी डिजिट (Binary Digit) से है।  बाईनेरी डिजिट को ० व १ से प्रदर्शित किया जाता है। कंप्यूटर में आकड़े और सन्देश भी बाईनेरी डिजिट की मदद से संगृहीत किये जाते है। मेमोरी कंप्यूटर का वह भाग(Part) होता है जो डाटा (आकड़ो , फाइल) को स्टोर करने के उपयोग में आती है। मेमोरी का वर्गीकरण(Classification of Memory ) कंप्यूटर की मेमोरी को दो भागो में वर्गीकृत किया गया है। १- प्राइमरी मेमोरी- २ - सेकेंडरी मेमोरी - १ - प्राइमरी मेमोरी (Primary Memory ):- कम्यूटर के प्राइमरी मेमोरी को इंटरनल या मुख्य (Main) मेमोरी भी कहा जाता है क्योंकि सी पी यू द्वारा क्रियान्वित किये जा रहे डाटा या प्रोग्राम प्राइमरी मेमोरी में संचित होते है।  सी पी यू द्वारा क्रियान्वित के बाद प्राथमिक मेमोरी में स्टोर डाटा को हटाकर नए डाटा प्राथमिक मेमोरी में लोड  हो जाते है।  प्राइमरी मेमोरी बहुत ही तीब्र गति की होती है। प्राइमरी मेमोरी के प्रकार(Type of primary memo
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

MS Access में query क्या होता है? और यह कितने प्रकार के होते हैं. (What is Query? And type of query in access 2016 in hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
MS Access  में query  क्या होता है? और यह कितने प्रकार के होते हैं. कब किस query  का उपयोग किया जाता है, इसकी जानकारी इस पोस्ट में मिलेगी (What is Query? And type of query in access 2016 in hindi)    साथियों Query का प्रयोग दो या दो से अधिक टेबल में से मनोवांछित अर्थात जो डाटा आप चाहते हैं उस डाटा को निकाल कर एक query table बना सकते  है. Query  फिल्टर के समान होती है परंतु query  के द्वारा हम एक से अधिक टेबल के डाटा को किसी शर्त के  आधार पर sort करते हुए निकाल सकते हैं.   साथियों  MS Access 2016 में यदि आप query  बनाना चाहते हैं तो इसके लिए create tab  पर क्लिक  करेंगे तो आपके सामने query group  के अंतर्गत क्वेरी बनाने के लिए दो ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा Query wizard, Query Design  जो नीचे चित्र में दिखाया गया.  Query group in MS Access 2016  साथियों आइए हम अब आपको बताते हैं query wizard and  query Design  के द्वारा केवरी का निर्माण कैसे करते हैं और इसमें क्या अंतर है.  Query wizard (Query विज़ार्ड का प्रयोग) केवरी बनाने के लिए सबसे आसान विधि query wizard  होता है,  जब आप केवरी विजार्ड पर
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

टैली में ग्रुप क्या होता है? और कितने प्रकार के होते हैं उसकी विस्तृत जानकारी (What is Group in Tally and type of group)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
  टैली में ग्रुप क्या होता है? और कितने प्रकार के होते हैं उसकी विस्तृत जानकारी (What is Group in Tally and type of group)   टैली में लेजर बनाते समय लेजर  का एक ग्रुप चुनाव   करना पड़ता है, और एक जैसे लेजर को एक ग्रुप में रखते हैं. इस तरह से आप समझ सकते हैं कि  Group   एक  तरह के लेजर के समूह (संग्रह)  होता है.        Tally में हम एक तरह का लेजर का कंपनी पर प्रभाव देखने के लिए इस ग्रुप को बनाते हैं.  टैली ERP 9/Prime में पहले से ही 28 ग्रुप बने होते हैं, जिसमें से 15 ग्रुप प्राइमरी ग्रुप कह जाते हैं, और 13 सब ग्रुप होते हैं. लेकिन आप चाहे तो पहले से बने ग्रुप के अलावा भी अपना स्वयं का ग्रुप बना सकते हैं टैली आपको स्वयं ग्रुप बनाने और हटाने की सुविधा देती है.  Group of Tally          टैली में निम्नलिखित ग्रुप पहले से बनी होते हैं जिनका प्रयोग किस प्रकार से किया जाता है इसका विस्तृत जानकारी दिया गया है.  Bank  A/c        जब हम बैंक से संबंधित करंट अकाउंट, सेविंग अकाउंट,  का लेजर बनाते हैं उन सभी ledger को बैंक अकाउंट ग्रुप में रखेंगे उदाहरण के लिए  SBI bank a/c , PNB bank a/c  bank O/D A
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

MS Access 2016 मे Report क्या है? और यह कितने प्रकार की होती हैं, इसका प्रयोग क्यों किया जाता है, इसकी विस्तृत जानकारी. (What is Report in MS Access 2016? And Type of Report in access, how to use MS access)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
  MS Access  में  रिपोर्ट का प्रयोग हम Database File में उपलब्ध रिकॉर्ड अर्थात डाटा को प्रिंटेड अर्थात प्रिंटर द्वारा छापी गई पेज पर सूचनाएं जिन्हें हार्ड कॉपी कहा जाता है, को प्रस्तुत करने का प्रभावशाली तरीका है .  डेटाबेस में Reporting अत्यंत एक आवश्यक अंग है रिपोर्टिंग से आशय यह है कि डेटाबेस टेबल के कुछ आंकड़ों को विशेष रूप से प्रदर्शित करना.  हम रिपोर्ट में मेलिंग लेबल्स क्रिएट कर सकते हैं, टोटल को चार्ट में दर्शा सकते हैं, रिकॉर्ड को अलग-अलग कैटिगरीज में ग्रुप कर सकते हैं और टोटल की भी गणना कर सकते हैं.   रिपोर्ट एक अथवा अधिक टेबल और केवरी से संबंध होती है रिपोर्ट का रिकॉर्ड स्रोत उससे संबंध टेबल और केवरी(query)  से प्राप्त किए जाते हैं रिपोर्ट में उससे संबंध टेबल और केवरी के समस्त रिकार्ड का होना आवश्यक नहीं है.  MS Access  मे रिपोर्ट निम्नलिखित तीन प्रकार से तैयार की जा सकती है. 1:- एक या एक से अधिक टेबल अथवा क्वेरीज पर आधारित विजार्ड के साथ रिपोर्ट तैयार करना.(creating report based on one or more tables or queries with a wizard) :-    report Wizard  में हमसे वांछित रिकॉर्ड स्र
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

कंप्यूटर की विशेषताएं (Characteristics of Computer in Hindi )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
कंप्यूटर की विशेषताएं (Characteristics of Computer in Hindi ) कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक  मशीन है जिसकी कुछ मुख्य विशेषता निम्नलिखित है।   गति (Speed )  कंप्यूटर  एक बहुत तेज गति से कार्य करने वाली मशीन है।  कंप्यूटर कुछ सेकंड  में उतना काम कर सकता है जितना एक आदमी , पुरे साल लगातार काम करते रहने के बाद करता हो।  दूसरे शब्दों में कहे तो एक कंप्यूटर  मिनट में उतना कार्य कर सकता है  जो एक एक आदमी  को करने में पूरी जिंदगी लग सकता है।  कंप्यूटर की स्पीड अथवा गति नैनो सेकंड, माइक्रो सेकंड, पिको सेकंड में  हो सकती है। शुद्धता (accuracy) कंप्यूटर की दूसरी सबसे बड़ी विशेषता शुद्धता होती है।  कंप्यूटर किसी कार्य को शतप्रतिशत सही-सही करता है।  कंप्यूटर से किसी भी प्रकार का गलती नहीं होती है यदि गलती होती है तो कंप्यूटर प्रयोगकर्ता से या प्रोग्रामर से( प्रोग्रामर वह व्यक्ति होता है जो एक निश्चित समस्या  सुलझाने के लिए कंप्यूटर के लिए निर्देश लिखता है) स्टोरेज क्षमता( Storage Capacity) बर्तमान समय का कंप्यूटर बहुत सारा डाटा (Data)स्टोर कर सकता है।  कंप्यूटर की मेमोरी में एक बार रिकॉर्ड ह
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? (What is Microsoft Office ? )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ? (What is Microsoft Office ) माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा बनया गया कुछ अप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का संग्रह है।  जिसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पैकेज के नाम से भी जाना जाता है,  जो किसी ऑफिस के सभी जरूरतों को पूरा करता है। इसके अंतर्गत MS Word, MS Excel, MS Publisher, MS Access MS PowerPoint, MS Outlook  एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर आते है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाला सबसे बेहतरीन और अधिक चलने वाला सॉफ्टवेयर है। माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के संस्थापक (Founder) अमेरिकन व्यक्ति बिल गेट्स(Bill Gates) है। और ये कंपनी अमेरिका में है। Add caption माइक्रोसॉफ्ट को ओपन करने के लिए आप स्टार्ट मेनू (Start button )पर क्लिक करे उसके बाद एक मेनू ओपन होगा जिसमे से आल प्रोग्राम्स (All Programs ) ऑप्शन  पर क्लिक करे उसके बाद एक प्रोग्राम्स का लिस्ट ओपन होगा जिसमे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) दिखेगा।  फिर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से किसी प्रोग्राम को ओपन कर सकते है।  जैसे:- MS Word, MS Excel, MS Publisher, MS Access MS PowerPoint, MS Outlook  Step for how to open
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें

एम.एस वर्ड के इंसर्ट टैब का उपयोग( Use of Insert Tab in M.S Word )

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -
चित्र
  Word के insert tab में उपलब्ध कमांड की विस्तृत जानकारी इस पोस्ट में दिया गया है. इन्सर्ट टैब का उपयोग अपने डॉक्यूमेंट फाइल की  Page पर, Picture, Table, Word Art, Clip Art, Smart Art, Hyperlink, Bookmark, Text Box, Date and Time, Symbols, Equation आदि इन्सर्ट (अपने पेज में लाने के लिए ) करने के लिए किया जाता है।        MS Word  के insert tab    को सात grouo में Devide किया गया है। Pages,  Table,  Illustrations,   Links,  Header and Footer,  Text,  Symbol.  जो नीचे चित्र में देख सकते हैं.  Insert Tab ms word 2010 to 2018 Page Group :- पेजेस ग्रुप के अंतर्गत cover page, Blank Page  page-break break कमांड  होते हैं cover page:-   इस कमांड का प्रयोग जब डॉक्यूमेंट फाइल में कवर पेज बनाना होता है तो इस कमांड्स के द्वारा  एक cover page insert  कर सकते हैं इसके टेंपलेट्स में बहुत से कवर पेज दिखाई देता है आप चाहे तो उसमें से कोई कवर पेज सेलेक्ट कर आप अपने पेज को डिजाइन कर सकते है Blank Page:-  इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट फाइल में 1 Blank Page इन्सर्ट  कर सक
Read more » पूरा पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें