एम एस वर्ड 2016 में व्यू टैब की विस्तृत जानकारी( View tab in MS Word 2016 in Hindi)

 एम एस वर्ड   में  व्यू टैब की विस्तृत जानकारी( View tab in MS Word  in Hindi)


 एमएस वर्ड में view tab का प्रयोग डॉक्यूमेंट pages को अलग अलग  तरीकों से देखने के लिए  और विभिन्न टूल को दिखाने और छिपाने के लिए किया जाता है, MS word  view टैब को 5 group  बांटा गया है, जो क्रमशः Document view,  Show/hide, Zoom,  window, macro
view tab in ms word 2016


Document view

   MS Word view tab   में विभिन्न प्रकार के कमांड पाए जाते हैं, जो नीचे दिया गया
Print layout, Full screen reading,  web layout, outline, draft.

Print layout

Print layout mode  मे document page वैसा ही दिखता है, जैसा प्रिंट करने पर दिखेगा इसलिए उसके काम के अनुरूप है, इसका नाम भी है और जब हम एमएस वर्ड को ओपन करते हैं, तो डॉक्यूमेंट पेज डिफॉल्ट प्रिंट लेआउट मोड में ओपन रहता है

Full screen reading

Full screen reading  इस मोड में डॉक्यूमेंट page  पूरा स्क्रीन हो जाता है, जिसे हम सिर्फ रीड कर सकते हैं अर्थात सिर्फ पढ़ने का कार्य कर सकते हैं, इस मोड में हम कार्य नहीं कर सकते हैं

Web Layout 

Web Layout  में document page वेब पेज जैसे किसी वेबसाइट को ओपन करते हैं, तो दिखाई देता है, उसी तरह एमएस वर्ड के डॉक्यूमेंट भेज दिखाई देने लगता है, यदि हम वेब पेज के रूप में देखना चाहते हैं, अपने पेज को तो वेब लेआउट मोड में देख सकते हैं,

Outline

 document page  को outline mode  करने पर डॉक्यूमेंट पेज में लिखें टेक्स्ट पैराग्राफ और हेडिंग क्रिएट जहां किए गए होते हैं, वहां पर बुलेट तथा जूम इन इन जूम आउट का चिन्ह बन जाता है.

Draft mode

  अपने डॉक्यूमेंट पेज को मोड में करने पर डॉक्यूमेंट में page पूरा विंडो के रूप में हो जाता है, तथा सेट किए गए मार्जिन और और  सिर्फ होरिजेंटल रूलर दिखाई देते हैं.

Show/ hide

 Show और hide ग्रुप के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कमांड पाए जाते हैं जो क्रमशः है
Ruler  ootion को चेक करने पर डॉक्यूमेंट page के ऊपर और लेफ्ट साइड में रूलर दिखाई देने लगता है और इसे unchecked करने पर रूलर छिप जाता है.

Document map

Document map  को चेक करने पर लेफ्ट साइड में एक पेन  दिखाई देने लगता है, जिसमें डॉक्यूमेंट में बनाए गए heading  को दिखाता है, किसी भी हेडिंग पर क्लिक करने पर सीधे cursor उस heading पर पहुंच जाता है.

Grisliness

Grisliness  इस ऑप्शन को चेक करने पर document page में grid line show  होने लगता है

Thumbnails

Thumbnails  इस ऑप्शन को चेक करने पर document  के बाएं साइड में एक टास्क पेन दिखाई देता है जिसमें सभी पेज छोटे-छोटे थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होता है.

Zoom

 इस ग्रुप के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कमांड से होते हैं जो नीचे क्रमशः दिया गया है,
Zoom,  100%, one page,  two pages,  page width,
 मित्रों इस ग्रुप में उपलब्ध कमांड्स के द्वारा डॉक्यूमेंट के पेज को जूम इन और जूम आउट करके छोटा या बड़ा रूप में देखा जाता है, उसके बाद हंड्रेड परसेंट पिक क्लिक करने पर डॉक्यूमेंट भेज वास्तविक साइज के रूप में हो जाता है और 1 पेज ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमारा डॉक्यूमेंट भेज एक -एक पेज के रूप में दिखाई देता है, two pages ऑप्शन पर क्लिक करने से हमारा डॉक्यूमेंट पेज दो दो पेज के रूप में प्रदर्शित करने लगता है तथा पेज विद ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमारा डॉक्यूमेंट भेज पूरा विंडो थोड़ा बड़ा स्क्रीन करके दिखाता है.

Window

 विंडो ग्रुप के अंतर्गत new window,  arrange all,  split,  view side by side, switch window  कमांड होते हैं

New option

New option  के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट के विंडो के जैसा जितना चाहे उतना विंडो ले सकते हैं, अर्थात अपने डॉक्यूमेंट विंडो का डुप्लीकेट विंडो ले सकते हैं.

Arrange all

Arrange all  इस ऑप्शन के द्वारा जो आप ऑप्शन के द्वारा एक से अधिक डुप्लीकेट विंडो लिया है उसको अरेंज करने अर्थात व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जब आप एक से अधिक विंडो लिए हो तो अरेंज ऑल ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आप देखेंगे कि सभी विंडो ऑटोमेटिक व्यवस्थित हो जाएंगे

Split

Split इस option  का प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट के पेज को अपनी इच्छा अनुसार जिस जगह से स्प्लिट अर्थात बांटना चाहते हैं, उसे वहां से बांट सकते हैं, बस स्प्लिट ऑप्शन पर एक बार आप क्लिक करें उसके बाद आप देखेंगे कि आपका माउस प्वाइंटर एक लाइन के रूप में उधर जाएगा और जिस स्थान से आप बांटना चाहते हैं, अपनी स्क्रीन को वहां पर क्लिक करेंगे तो देखेंगे   आपका document window 2 भागों में बांट चुका है फिर आप जिस एरिया में काम करना चाहते हैं, आप काम कर सकते हैं, इसके बाद इस आसन को यदि आप हटाना चाहते हैं तो इस प्लीज ऑप्शन के जगह रिमूव स्प्लिट होगा बस उस पर क्लिक करते ही आपका स्प्लिट किया गया डॉक्यूमेंट हट जाएगा और अपने पहली अवस्था में हो जाएगा.

View side by side

View side by side  इस option  का प्रयोग तब किया जाता है, जब आपने न्यू विंडो के द्वारा एक से अधिक विंडो लिए हो तो उससे साइड बाइ साइड के द्वारा व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जब आप ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा लिए गए न्यू विंडो ऑटोमेटिक व्यवस्थित हो जाएंगे एक साइड के अनुसार.

Switch window 

Switch window  इस option  का प्रयोग किया जाता है जब आप एक से अधिक विंडो लिए हो तो एक विंडो को छोड़कर दूसरे विंडो में जाने के लिए स्विच विंडो ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Macro

 इस कमांड का प्रयोग document page  आप कोई टेक्स्ट लिख रहे हैं, हो उससे रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो माइक्रो ऑप्शन में जाकर रिकॉर्ड माइक्रो पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक के रिकॉर्ड मैक्रो विंडो आएगा जिसमें माइक्रो नेम देकर सेव कर ले उसके बाद mouse pointer पर एक टेप रिकॉर्डर की भांति एक चिन्ह बन जाएगा उसके बाद आप डॉक्यूमेंट में जो कुछ भी लिखेंगे वह सभी चीज रिकॉर्ड होता रहेगा यदि आप अपने माइक्रो रिकॉर्डिंग को कुछ समय के लिए रोकना चाहते हैं तो pause रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करने पर आप का माइक्रो रिकॉर्ड कुछ समय के लिए रुक जाएगा और फिर आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो start रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्डिंग फिर से शुरू हो जाएगा यदि आप सभी मैटर लिख लिए हो तो उस रिकॉर्ड को स्टॉप करना चाहते हैं, अर्थात बंद करना चाहते हैं तो स्टॉप रिकॉर्डिंग ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगा और सभी रिकॉर्ड आपने जो लिखा है वह रिकॉर्ड हो जाएगा उस रिकॉर्ड को देखने के लिए जो आपने मैक्रो रिकॉर्डिंग की है, उसके लिए view माइक्रो ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके द्वारा रिकार्ड किए गए सभी दिखाई देंगे यदि आपको डॉक्यूमेंट में किसी जगह पर उस सूचना को फिर से लिखना हो तो सिर्फ उसको सेलेक्ट करके आप run option पर क्लिक करेंगे तो वह रिकॉर्ड डॉक्यूमेंट में आ जाएगा आपको उसे दोबारा लिखने की जरूरत नहीं पड़ेगी जब जब आपको आवश्यकता पड़े डॉक्यूमेंट के किसी भी जगह पर उसे रन करके ला सकते हैं.

MS Word  की प्रत्येक टैब के साथ उसकी कमांड की विस्तृत जानकारी  दिया गया है कृपया दिए गए लिंक पर क्लिक करें  

MS Excel  की प्रत्येक टैब की विस्तृत जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें.

MS Access  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।  



MS PowerPoint  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।




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