iT Job oriented

MS Access 2016 मे 2 या 2 से अधिक Table के बीच रिलेशनशिप क्या होता है, और दो टेबल के मध्य रिलेशनशिप कैसे स्थापित  करते हैं , रिलेशनशिप कितने प्रकार के होते हैं इसकी जानकारी इस पोस्ट में मिलेगी. (What is relationship in MS access, and how to create relationship between tow table in access.   2 टेबल में सामान फील्ड के आधार पर रिलेशनशिप स्थापित की जाती है यह रिलेशनशिप करने के बाद  एक से अधिक टेबल की फील्ड में स्टोर सूचना का हम query, form,  reports  फार्म आसानी से बना सकते हैं. MS Access में तीन प्रकार की Relationship   की जा सकती है. 1-One to one 2- One to many  3- Many to many  साथियों रिलेशनशिप स्थापित करने से पहले कुछ बातों को समझ लेना आवश्यक है,  जब आप  दो ऐसे टेबल को आपस में रिलेशनशिप स्थापित करते हैं जिसमें डाटा टाइप ऑटो नंबर हो तो उसके लिए टेबल में एक समान फील्ड होना कोई आवश्यक नहीं है. यदि 2 टेबल ऐसे हैं जिसमें किसी भी फील्ड का डाटा टाइप ऑटो नंबर नहीं है तो उस स्थिति में एक समान फील्ड का होना आवश्यक है.  One to One Relationship     जब 2 टेबल ऐसे होते हैं जिनमें ऑटो नंबर डाटा टाइप

MS Access 2016 में टेबल कैसे बनाते हैं, और आवश्यकता पड़ने पर टेबल में रो कॉलम जोड़ना, डिलीट करना, फील्ड का नाम बदलना, Sort, Filter करना  Field को छिपाना और दिखाना आदि Table से जुड़ी समस्त जानकारी इस पोस्ट में दिया गया है.   एम एस एक्सेस में  टेबल क्रिएट करने के लिए आपको  MS Access  विंडो में क्रिएट टैब के अंतर्गत टेबल ग्रुप होता है जिसमें टेबल बनाने के लिए आपको तीन ऑप्शन दिए गए होते हैं. जो नीचे दिया गया है चित्र प्रदर्शित हो रहा है।  टेबल बनाने के लिए   टेबल बनाने के लिए आपको दो ऑप्शन उपलब्ध होते हैं  १. Table टेबल ऑप्शन पर क्लिक  करेंगे तो आप देखेंगे कि एक टेबल बन चुका है और उसमें आप अपना डाटा या रिकॉर्ड भर सकते हैं, किंतु यहां पर आपको रिकॉर्ड भरने के लिए आपको फील्ड निर्धारण करने के लिए नहीं पूछता है यह डायरेक्ट टेबल क्रिएट कर देता है  जबकि आप चाहे तो इसे डिजाइन भी में जाकर फील्ड का निर्धारण भी कर सकते हैं.  table  2. Design table  डिजाइन टेबल पर जब आप क्लिक करेंगे तो सबसे पहले  टेबल का फील्ड निर्धारण करने के लिए एक विंडो प्रदर्शित होगा  और आप देखेंगे कि इस विंडो में तीन कॉलम होते  ह

MS Access 2016  में डाटा क्या होता है? और एक्सेस में डाटा  प्रकार क्या होता है ? प्रत्येक डाटा के प्रकार की विस्तृत जानकारी दिया गया है इस पोस्ट में(Data Type in MS Access 2016) डाटा क्या है? वह अव्यवस्थित सामूहिक जानकारी डाटा कहलाती है जिसका उपयोग उसके व्यवस्थित करण तथा विश्लेषण के उपरांत सही अर्थों में किया जा सके तथा यह पूर्ण व्यवस्थित एवं  विश्लेषक जानकारी समझने और प्रयोग करने में सरल हो.  एक्सेस में डाटा का प्रकार  हम किसी टेबल के फील्ड में किस प्रकार का डाटा रखेंगे इसका निर्धारण करने के लिए हमको डाटा का प्रकार सुनिश्चित करना पड़ता है  और जब हम उस टेबल में अपनी रिकॉर्ड भरते है  तो उस समय उसी प्रकार का डाटा वह स्वीकार करेगा इसके अलावा वह अन्य प्रकार के डाटा स्वीकार नहीं करता है.   उदाहरण के लिए किसी टेबल में हमने फील्ड  Students Name  बनाया गया है   अब आपको यह पता है की स्टूडेंट नेम फील्ड में छात्रों का ही नाम लिखा जाएगा और किसी भी छात्र का नाम लिखने के लिए A से Z तक अक्षर की जरूरत पड़ेगी इसमें नंबर की जरूरत नहीं है इसलिए स्टूडेंट नेम के फील्ड में हम उसका डाटा टाइप sort text या lo