एम.एस एक्सल में रिव्यू टैब का प्रयोग( Review tab in ms excel 2007-2016 in Hindi)

लेखक: Durgesh Kumar Yadav -

एम.एस एक्सल में रिव्यू टैब का प्रयोग तथा इसमें उपलब्ध ग्रुप की विस्तृत जानकारी इस पोस्ट में दिया गया है( Review tab in ms excel in Hindi)

MS Excel में  review tab का प्रयोग वर्कबुक में कुछ फीचर(feature )  जोड़ सकते हैं  अर्थात शामिल कर सकते हैं जैसे कमेंट ,प्रोटेक्ट ,ट्रैक  आदि
 मित्रों MS Excel के review tab को चार ग्रुप में बांटा गया है और प्रत्येक ग्रुप में उपलब्ध कमांड की जानकारी हम आप लोगों को विस्तृत दे रहे हैं कृपया आप नीचे देखें



Review tab in MS Excel 2016 

Proofing group

  एम एस एक्सेल 2016 में  proofing group  का इस्तेमाल वर्कशीट में लिखे गए कंटेंट को प्रमाणित करने अर्थात जांचने के लिए  किया जाता है इसके अंतर्गत दो कमांड पाए जाते हैं जिनके बारे में नीचे विस्तार से दिया गया है

Spelling

 स्पेलिंग कमांड का प्रयोग वर्कशीट में लिखे गए कंटेंट की स्पेलिंग सही है, या गलत है, इसकी जांच करने के लिए किया जाता है जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक स्पेलिंग का विंडो ओपन होगा जिनमें आपके वर्कशीट में लिखे गए गलत कंटेंट का लिस्ट होगा जिसमें सजेस्ट ऑप्शन में जाकर आप लिखे गए गलत  शब्द को सही कर सकते हैं

Thesaurus

 इस कमांड का प्रयोग वर्कशीट में लिखे कंटेंट अर्थात शब्द का समानांतर शब्द यदि आपको जानना है तो इस ऑप्शन के द्वारा आप बहुत आसानी से जान सकते हैं साथियों जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके वर्कशीट के राइट साइड मे thesaurus का टास्क पेन ओपन होगा जिसमें search for बॉक्स में आप जो शब्द लिखेंगे उसका समानांतर शब्द आपको  दिखलाएगा

Language group

लैंग्वेज ग्रुप का इस्तेमाल वर्कशीट में लिखे गए कंटेंट में से किसी शब्द को दूसरी भाषा में बदलने के लिए किया जाता है इसके अंतर्गत ट्रांसलेट कमांड होता है  जिसके द्वारा आप किसी भी शब्द को दूसरी भाषा जैसे Spain, Russian, French,  German etc में बदल सकते हैं जब आप ट्रांसलेट ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने रिसर्च का वर्कशीट के दाएं साइड में एक टास्क पेन ओपन होगा जिसमें सर्च फॉर बॉक्स में जो कुछ भी आप शब्द लिखेंगे उसको दूसरी भाषा में बदल सकते हैं

Comment group

 इस ग्रुप में कमेंट लिखने तथा उसको देखने डिलीट करना और एक कमेंट से दूसरे कमेंट में जाने के लिए ऑप्शन होते है जो नीचे क्रम से दिया गया है
 New comment नया कमेंट लिखने के लिए
Delete कमेंट को डिलीट करने के लिए
Previous comment पिछले कमेंट पर जाने के लिए
Next comment अगले कमेंट पर जाने के लिए
Show/hide comments कमेंट को दिखाने के लिए और छिपाने के लिए
साथियों आपको जानकारी जानकारी के लिए बता दें की कमेंट किसी भी शब्द के बारे में वाक्य के बारे में या अपने रिकॉर्ड के बारे में कोई टिप्पणी लिखना होता है

Note

    option  के द्वारा वर्कशीट नोट लिख सकते हैं यह भी कमेंट की भांति होता है लेकिन कमेंट में हम संक्षिप्त लिखते हैं नोट में हम कुछ ज्यादा ही शब्दों का इस्तेमाल कर नोट लिख सकते हैं इसके अंतर्गत भी नोट से संबंधित कार्य करने के लिए ऑप्शन होते हैं जिनके बारे में नीचे क्रम से दिया गया
New note  नया नोट लिखने के लिए
Previous note पिछले नोट पर जाने के लिए
Next note अगले नोट पर जाने के लिए
Show /hide note अपने नोट्स को दिखाने के लिए और छिपाने के लिए
Show all note सभी नोट्स को दिखाने के लिए

Protect group

 प्रोटेक्ट ग्रुप का इस्तेमाल हम अपने वर्क बुक में उपलब्ध प्रत्येक वर्कशीट या पूरे वर्क बुक को सिक्योर अर्थात सुरक्षित करने के लिए किया जाता है इस ग्रुप में विभिन्न प्रकार के कमांड  होते हैं जिनके बारे में हम नीचे विस्तार से दिया गया है

Protect sheet

   इस ऑप्शन का प्रयोग वर्तमान सीट जिसमें आप कार्य कर रहे हैं उसको पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए किया जाता है जब आप प्रोटेक्ट सीट कमांड पर क्लिक करेंगे तो एक प्रोटेक्ट सीट का विंडो ओपन होगा जिसमें विभिन्न प्रकार के सुविधा देगा कि आप किसको पासवर्ड के द्वारा वर्कशीट में सुरक्षित करना चाहते हैं उदाहरण के लिए फॉरमैट सेल्स, फॉर्मेट कॉलम,  आदि  को सही का निशान लगा कर तय कर ले उसके बाद पासवर्ड ऑप्शन में जाकर अपनी इच्छा अनुसार कोई पासवर्ड डालें और ओके बटन पर क्लिक करें तो एक बार और आपको कंफर्म करने के लिए वही पासवर्ड डालना पड़ेगा फिर ओके बटन क्लिक करें तो आप देखेंगे कि आपका वर्कशीट पासवर्ड से lock कर दिया गया होगा अब कोई व्यक्ति आपके वर्कशीट में कुछ भी कार्य नहीं कर सकता बिना पासवर्ड के.

Protect work book

   इस ऑप्शन के द्वारा भी आप अपने वर्कबुक को  पासवर्ड के द्वारा सुरक्षा कर सकते हैं जिससे कोई भी व्यक्ति आपके वर्क बुक में कोई   व्यक्ति संशोधन नहीं कर सकता  न हीं कोई आपके वर्कशीट को बिना पासवर्ड के डिलीट कर सकता है

Share workbook

   इस ऑप्शन का प्रयोग अपने वर्क बुक को शेयर करने के लिए अर्थात साझा करने के लिए परमिशन दे सकते हैं

Protect and share workbook

 इसका प्रयोग अपने वर्क बुक को प्रोटेक्ट करने तथा साझा करने के लिए किया जाता है

Allow user to edit range

 इस आसन का प्रयोग अपने वर्कशीट में किसी सेल रेंज में संशोधन करने का परमिशन दे सकते हैं

Track changes

   इस ऑप्शन का प्रयोग आप अपने वर्क बुक के वर्कशीट में ट्रैक लगाने के लिए किया जाता है
 जब हम अपने वर्कशीट में ट्रैक लगा देते हैं तो यदि कोई व्यक्ति हमारे वर्कशीट में उपलब्ध डाटा में कोई भी संशोधन कर दे या डिलीट कर दें तो यह जानकारी प्राप्त हो जाती है कि किस जगह हमारे वर्कशीट के रिकार्ड में क्या संशोधन किया गया है या डिलीट किया गया उसे अपनी पुनर स्थिति में ला सकते हैं साथियों या बहुत ही उपयोगी सुविधा है अपने डाटा को सुरक्षित रखने में इसके अंतर्गत दो ऑप्शन भी और होते हैं जिनके द्वारा ट्रैक में किए गए संशोधन को हाईलाइट किया जा सकता है तथा उसे रिजेक्ट तथा एक्सेप्ट किया जा सकता है रिजेक्ट का तात्पर्य है कि जब आप रिजेक्ट करेंगे तो जो संशोधन किया गया है वह समाप्त हो जाएगा और पहले वाला डाटा उपस्थित हो जाएगा अर्थात आ जाएगा यदि आप एक्सेप्ट कर लेंगे तो जो संशोधन किया गया है आपके रिकॉर्ड में वह अप्लाई हो जाएगा यह कार्य करने के लिए दो ऑप्शन होते हैं जो नीचे दिया गया  है.
Highlight changes
Accept/reject change

MS Word  की प्रत्येक टैब के साथ उसकी कमांड की विस्तृत जानकारी  दिया गया है कृपया दिए गए लिंक पर क्लिक करें  

MS Excel  की प्रत्येक टैब की विस्तृत जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें.

MS Access  की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।  



MS PowerPoint की जानकारी के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस टॉपिक की विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते है।





Location: India
My Name is Durgesh Kumar Yadav I Belong to Deoria, Uttar Pradesh, India. My Academic Qqualification is M.A (Geography). and Professional qualification are MSc IT, BTC(D.El.Ed). I have Teaching experience 11 years. that all about me.

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