Purchase Voucher क्या है? Purchase Voucher की Entry कैसे की जाती है?,इसकी जानकारी इस पोस्ट में मिलेगी.

Purchase Voucher क्या है? 

जब व्यापारी सामान(Stock)  खरीद कर किसी व्यक्ति या ट्रेडर्स के यहां से लाता है,  तो उसकी एकाउंटिंग मेंटेन करने के लिए  परचेज वाउचर का प्रयोग किया जाता है.

Tally prime में खरीदी गई stock items  की एंट्री  Purchase voucher में की जाती है. 

Purchase Voucher की Entry Item invoice mode में कैसे की जाती है?

Tally Prime  में परचेज वाउचर की एंट्री करने के लिए आपको सबसे पहले Gateway of tally के मुख्य मेनू में जाना होगा. फिर आपको Voucher  ऑप्शन पर क्लिक करना होगा जिसे आप नीचे चित्र में देख सकते हैं. 

Gateway of Tally Prime

जैसे ही आप वाउचर ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो voucher का विंडो Open होगा, इसके बाद आप बटन बार एरिया से Puchsase वाउचर पर क्लिक करें या कीबोर्ड से F9 Button को दबाए आप के सामने परचेज वाउचर item invoice mode में ओपन हो जाएगा जिसे आप नीचे चित्र में देख सकते हैं.

item invoice mode of purchase voucher window

उपरोक्त विंडो Purchase voucher का item invoice mode है, जो Default ओपन होता है. जिसमें, Reference No के सामने Bill No भरते हैं.

Party Name भाग में उस व्यक्ति या ट्रेडर्स का  Ledger  जिसके यहां से आपने माल खरीदा है भरा जाता है.

Purchase भाग में purchase  का ledger भरा जाता है.

उसके बाद stock item,  quantity, Rate और Narrations  लिखकर accept  कर लेते हैं. 

As voucher mode में परचेज वाउचर एंट्री कैसे करें

परचेज वाउचर में As voucher mode में Purchase  Record की Entry  करने के लिए सबसे पहले bottom bar  में उपलब्ध change mode  ऑप्शन पर क्लिक करें  या कीबोर्ड से Ctrl+h button click करें. एक विंडो ओपन होगा उसमें से as voucher mode option सेलेक्ट करें तब आपके सामने नीचे दिए गए चित्र की तरह as voucher mode का window दिखाई देगा.

Purchase as voucher mode

उपरोक्त window  में 

Reference No भाग के सामने बिल नंबर fill करेंगे.

Dr.  भाग के सामने उस पार्टी का लेजर चुनेंगे जिससे माल खरीद कर लाया है. फिर अमाउंट भरेंगे. यदि पार्टी का लेजर नहीं बना है तो आपको बनाना होगा. 

Cr. भाग के सामने Purchase A/c का लेजर चुनना होगा. फिर  same amount  जो Dr. वाले भाग में भरा है Fill करेंगे. उसके बाद Accept  कर लेंगे.

Accounting  mode में परचेज वाउचर एंट्री कैसे करें?

परचेज वाउचर में accounting  mode में Purchase  Record की Entry  करने के लिए सबसे पहले bottom bar  में उपलब्ध change mode  ऑप्शन पर क्लिक करें  या कीबोर्ड से Ctrl+h button click करें. 

एक विंडो ओपन होगा उसमें से accounting  mode option सेलेक्ट करें तब आपके सामने नीचे दिए गए चित्र की तरह accounting  mode का window दिखाई देगा.

Purchase accounting mode

उपरोक्त विंडो में Reference No भाग के सामने बिल का नंबर fill कीजिए.

Party Name भाग में उस व्यक्ति या ट्रेडर्स का  Ledger  जिसके यहां से आपने माल खरीदा है भरा जाता है.

Particulars आने के बाद आपको उस सर्विस का लेजर चुनना होगा या बनाना होगा जिसकी खरीदारी आप किए हैं. 

Tally Prime मे परचेज वाउचर का रिपोर्ट कैसे देखें?

सबसे पहले आपको gateway of tally  के मुख्य मेनू में Display More Report मे  जाना होगा. जो नीचे चित्र में आप देख सकते हैं.

Display more report

अब आपको Account book में जाना होगा जो नीचे चित्र में देख सकते हैं.

Account book

अब आपको Purchase Register  ऑप्शन में जाना होगा जो नीचे चित्र में देख सकते हैं.

Purchase register window

जैसे ही आप Purchase Register  ऑप्शन के अंदर आएंगे तो आपके द्वारा Purchase  किया गया सभी लेन देन का रिपोर्ट Monthly  देख सकते हैं. 

जो नीचे चित्र में आप देख सकते हैं. 

Purchase final Report window

How to see purchase record reports in Tally prime ?

Answer:- Following the steps.

Go to gateway of tally > then go to display more report > then go to account book> then go to purchase register> open will be purchase register window where show all transactions of purchase. 

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