Sales Voucher क्या होता है?(what is sales voucher in tally?

Sales Voucher क्या होता है?

साथियों जब हम कोई व्यापार करते हैं,  तो उस व्यापार में जो भी वस्तुएं या सेवाएं बेचते हैं, तो उस माल (goods)  की एकाउंटिंग मेंटेन करने के लिए और ग्राहक को बेची गई माल की पर्ची (Bill) देने के लिए सेल बाउचर का प्रयोग किया जाता है. 

Tally Prime में सेल्स वाउचर एंट्री कैसे करें

जब आप टैली प्राइम सॉफ्टवेयर ओपन करेंगे तो आप Gateway of Tally सॉफ्टवेयर के मुख्य मेनू में आ जाएंगे यदि आपने Tally prime में  पहले से  बिजनेस के नाम से कंपनी बना चुके होंगे तो. यदि  कंपनी नहीं बनाया है तो सबसे पहले आपको कंपनी बनाना होगा तभी आप टेली के मुख्य मेनू Gateway of Tally  में पहुंच पाएंगे. 

 Tally Prime में अपनी company  ओपन  करने के बाद नीचे दिए गए window की तरह दिखाई देगा. 

 

Gateway of Tally Menu

उपरोक्त विंडो (Gateway of Tally menu)  में सेल्स वाउचर एंट्री करने के लिए वाउचर ऑप्शन को click करना होगा, उसके बाद आप voucher  मेनू में पहुंच जाएंगे. फिर आपको सेल्स वाउचर पर या F8 क्लिक करना होगा. फिर आपके सामने सेल्स वाउचर का विंडो ओपन होगा,

जिसे आप नीचे दिए गए चित्र में देख सकते हैं. 

Sales Voucher Item Invoice mode

साथियों, हम Tally Prime में Sales voucher की Entry 3 mode  में कर सकते है. 

1.Item Invoice mode

2. Accounting Invoice 

3. As Voucher mode 

सेल्स वाउचर में जाने के बाद बटन बार में चेंज मोड का एक ऑप्शन दिखाई दे रहा होगा जिस पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने नीचे दिए गए चित्र की तरह दिखाई देगा जहां से आप सेल्स की एंट्री करने के लिए मोड का चुनाव कर सकते हैं. 

Mode of tally prime

item invoice mode क्या होता है? और Invoice Mode में सेल्स वाउचर की एंट्री कैसे किया जाता है.

Tally prime  सॉफ्टवेयर में सेल्स वाउचर की  Item invoice mode में stock Items को sale करते हैं तो उसकी रिकार्ड को  रखने (maintain) के लिए तथा ग्राहक को बिल (invoice) देने के लिए किया जाता है.  जिसकी इंट्री आप नीचे चित्र में देख सकते हैं

Sales voucher window in tally prime

 उपरोक्त window में आपको Date, के सामने वर्तमान समय भरना होगा,

 reference No,  के सामने बिल नंबर भरना होगा,

 party name, के सामने ग्राहक का नाम जिसे stock items  बेच  रहे हैं लिखना होगा,

sales के सामने sales A/c की ledger भरना होगा . 

As Voucher Mode क्या है और  Sales voucher  की एंट्री कैसे की जाती है जिसके बारे में नीचे दिया गया. 

As voucher mode को Double entry mode भी कहते है इसमें सभी इंट्री Dr और Cr के रूप मे की जाती है। जब हम सेल्स वाउचर में आ जाते हैं तो बटन बार में चेंज मोड ऑप्शन पर क्लिक करते हैं तो वहां पर 1- items invoice mode 2-Accounting mode 3- as voucher mode दिखाई देता है इसमें से हम As voucher  mode ऑप्शन का चयन करते हैं तो हमारा सेल्स वाउचर का विंडो नीचे चित्र की तरह दिखाई देता है. 

As Voucher Mode

Reference No के सामने Bill का नंबर लिख देते हैं.

Dr.  भाग के सामने ग्राहक का लेजर चुनकर कितना का माल बेचा उतना अमाउंट भर देते हैं.

Cr. भाग के सामने सेल्स का लेजर चुनकर सेम अमाउंट और और प्रोडक्ट भर लेते हैं.

Narration वाले ऑप्शन में हम कोई संक्षिप्त नोट लिख सकते हैं.

Accounting Invoice mode क्या होता है? Account mode में Sales voucher  की एंट्री कैसे की जाती है जिसके बारे में नीचे दिया गया.

जब व्यापार मे किसी सेवा (Service) की Transaction (सेल) करते है तो उसकी एंट्री accounting Invoice mode मे करते है। 

जब हम सेल्स वाउचर में आ जाते हैं तो बटन बार में चेंज मोड ऑप्शन पर क्लिक करते हैं तो वहां पर 1- items invoice mode 2-Accounting mode 3- as voucher mode दिखाई देता है इसमें से हम Accounting  mode ऑप्शन का चयन करते हैं तो हमारा सेल्स वाउचर का विंडो नीचे चित्र की तरह दिखाई देता है. 

Accounting Mode

उपरोक्त विंडो में reference No,  के सामने बिल नंबर भरना होगा,

 party name, के सामने ग्राहक का नाम जिसे service   बेच  रहे हैं लिखना होगा,

Account भाग में उस service  लेजर को चुनना होगा जिसकी Sale  की जा रही है.

उसके बाद आप नरेशन लिखकर Accept कर दीजिए. 

Acounting Invoice mode मे इंट्री सीखने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें

Sales वाउचर एंट्री रिपोर्ट कैसे देखें?

सेल्स वाउचर के एंट्री करने के बाद आपको गेटवे आफ टैली के मुख्य मेन में

आना होगा उसके बाद आपको Display more menu विकल्प का चयन करें. 

Gateway of tally menu in tally prime

Display more menu आने के बाद आपको  फिर अकाउंट बुक विकल्प का चयन करना, जो नीचे विंडो में देख सकते हैं. 

Display more menu

अब आपको अकाउंट बुक  menu में आने के बाद sales register विकल्प का चयन करना होगा. जो नीचे विंडो में देख सकते हैं. 

Account book Menu

अब आपके सामने Sales Register window दिखाई देगा जहां पर आपके द्वारा Sale की गई प्रत्येक ट्रांजैक्शन Month wise  दिखाई दे रहा होगा जिस पर क्लिक करके आप उसका बिल प्रिंट कर सकते हैं, और अपना रिपोर्ट देख सकते हैं.जो नीचे विंडो में देख सकते हैं. 

Sales register menu

नीचे दिए गए Step का पालन करके भी सेल्स वाउचर की एट्री किया जा सकता है. 

Step.  

Go to gateway of tally menu >  voucher> open will be voucher window >now click F8 keys or sales voucher option that apear on button bar> open will be sales voucher window  > now you can fill record and accept.  

Sales voucher Entry  निम्नलिखित step का पालन करके भी देख सकते हैं.

Step

you go to, Gateway of tally >  more display menu > account book> sales register> now open will be sales register window where show all transactions of sales entry.  

साथियों इस लिंक पर क्लिक करके मेरे Youtube चैनल पर भी जा सकते है।