ईमेल क्या होता है? ईमेल का प्रयोग किन किन कार्यों में होता है, ईमेल कैसे बनाते हैं? E-mail कैसे ओपन करते हैं, ईमेल कैसे भेजते हैं E-mail से जुड़े सभी प्रकार की जानकारी इस पोस्ट में आपको मिलेगा.

ईमेल क्या है?(What is E-Mail?) 

ई-मेल इलेक्ट्रॉनिक मेल का संक्षिप्त नाम है, E-Mail का पूरा नाम Electronic Mail होता है. ईमेल के द्वारा आप किसी संदेश को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के रूप में किसी दूसरे व्यक्ति के पास भेजे जाते हैं, ई-मेल के प्रयोग से आप विश्व के किसी भी कोने पर बैठे व्यक्ति को अपना संदेश भेज सकते हैं, तथा प्राप्त भी कर सकते हैं.  ई-मेल आजकल इतना प्रचलित और आवश्यक हो गया है, ईमेल किसी व्यक्ति का आईडेंटिटी बन गया है, यदि आपको इंटरनेट की कुछ सेवाएं का प्रयोग करना है, तो आपके पास ईमेल होना आवश्यक है, तभी आप उस सर्विस का प्रयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आपको यूट्यूब चलाना है,  चैनल बनाना है, गूगल फोटो, ड्राइव  आदि सेवाओं का प्रयोग तभी कर सकते हैं, जब आपके पास जीमेल में बनी ईमेल हो. इसके अलावा तमाम तरह के जो फाइनेंसियल ऐप आ रहे हैं जिसके द्वारा आप पैसा ट्रांसफर कर सकते हैं या सीधे अपने बैंक में किसी के द्वारा पैसा मंगा सकते हैं जैसे paytm, phonepay, google pay, bhartpay आदि तब भी आपके पास ईमेल का होना आवश्यक है.

इस तरह वर्तमान समय में आप समझ सकते हैं, कि ईमेल कितना आवश्यक हो चुका है यदि आपके पास ईमेल एड्रेस नहीं है तो आप यह समझे की 21वीं सदी की यह जो इनफार्मेशन टेक्नोलॉजी की क्रांतिकारी अविष्कार हुआ है, उसका लाभ आप नहीं उठा पाएंगे और 19 वी सदी की जीवन जी रहे होंगे आप ऐसा महसूस करेंगे. चलिए आपको आगे बताते हैं की ईमेल ऐड्रेस आफ कैसे बना सकते हैं. 

ई-मेल एड्रेस का भाग(Part of E-mail Address) 

ईमेल एड्रेस तीन भागों से मिलकर बना होता है:

1- नाम(name)

यह ईमेल एड्रेस का पहला भाग होता है जो उपयोगकर्ता के नाम को इंगित करता है उदाहरण के लिए, ईमेल एड्रेस durgesh123@gmail.com में durgesh123  उपयोगकर्ता का नाम है.

2- @ चिन्ह- यह ईमेल एड्रेस के पहले तथा तीसरे भाग को अलग करता है. 

3- सरवर का नाम(Server Name) यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट पर ईमेल सुविधा प्रदान करने वाले सरवर का नाम होता है उदाहरण के लिए, ईमेल एड्रेस durgesh123@gmail.com में gmail.com सरवर का नाम है

ईमेल एड्रेस का कुछ उदाहरण:

durgesh123@gmail.com

sk_yadav@hotmail.com

bunty_sharma@indiatimes.co.in

ईमेल एड्रेस कैसे बनाएं. (How to create E-Mail ID, or Getting an E-mail account) 

सबसे पहले तो आपको यह पता होना चाहिए की internet पर बहुत ऐसी वेबसाइट है जो ईमेल आईडी बनाने की सुविधा देती उस वेबसाइट पर जाकर अपना ईमेल अकाउंट बना सकते हैं, कुछ वेबसाइट हैं जो सर्वाधिक प्रचलित हैं जिनका नाम मैं नीचे दे रहा हूं जिस पर जाकर आप अपना ईमेल अकाउंट बना सकते हैं. www.gmail.com

www.hotmail.com

www.rediffmail.com

www.yahoo.com

अब आप उपरोक्त दिए गए वेबसाइट में किसी एक वेबसाइट को ओपन करें जिसमें आप अपना ईमेल एड्रेस बनाना चाहते हैं. 

चलिए हम आपको जीमेल में ईमेल एड्रेस कैसे बनाएंगे हम आपको बता दें. 

सबसे पहले तो आप कोई ब्राउजर सॉफ्टवेयर Open कर लीजिए जैसे Chrome, Microsoft edge. 

जैसे ही क्रोम ओपन करेंगे तो आपके सामने कुछ इस तरह का सॉफ्टवेयर क्रोम का विंडो ओपन होगा.

google chrome browser

अब आप वेबसाइट एड्रेस में जीमेल की वेबसाइट का यूआरएल टाइप करें या  ब्राउज़र के राइट साइड में जीमेल लिखा हुआ दिखाई दे रहा है जिसे लाल रंग से घेरा गया है उस पर क्लिक करें , अब आप देखेंगे कि आपके सामने जीमेल की वेबसाइट खुल जाएगी आपके ब्राउज़र सॉफ्टवेयर में जो नीचे दिखाई दे रहा है.

क्रिएट इ-मेल के लिए लाल रंग में से क्लिक करे. 

अब आप को ईमेल एड्रेस बनाना है इसलिए क्रिएट अकाउंट पर क्लिक करें तो देखेंगे कि आपके सामने अकाउंट बनाने के लिए एक फार्म होगा जिसमें दिए गए ऑप्शन के अनुसार आपको अपना फार्म भरना होगा जैसे नीचे आप देख सकते हैं.

इ-मेल फॉर्म भरिये 

उपरोक्त फार्म को यदि आपने जीमेल के निर्देशानुसार अपना रिकॉर्ड भरा है तो सबमिट करने के बाद कांग्रेचुलेशन का ऑप्शन देगा और आपका ईमेल एड्रेस दिखाएगा अब आप वहीं से आप अपनी ईमेल आईडी के इनबॉक्स में चले जाएंगे. इसके बाद आप ईमल आईडी से बाहर निकलने के लिए आपको साइन आउट करना होगा. 

अपने ईमेल आईडी को कैसे ओपन करें.(How to open your E-mail Address) 

साथियों आप ईमेल आईडी बनाना जान चुके हैं इसलिए (www.gmail.com) को ओपन करें जिसमें आपने ईमेल एड्रेस बनाया था जैसे ही आपकी जीमेल की वेबसाइट खुलेगा तो आप देखेंगे टॉप पोजीशन पर साइन इन का ऑप्शन दिखाई देगा अब आप साइन इन ऑप्शन को क्लिक करें इसके बाद आपके सामने एक विंडो ओपन होगा जिसमें आप से ईमेल एड्रेस और पासवर्ड पूछेगा 

उपरोक्त कार्य करने के बाद जैसे ही ओके करेंगे आपका ईमेल ओपन हो जाएगा और आप अपने जीमेल के इनबॉक्स में आ जाएंगे.

ईमेल बॉक्स के अवयव(components of an E-mail box) 

ईमेल बॉक्स को मुख्य रूप से 2 भाग होते हैं. 

Massage Header और Massage body 

Massage Header के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के कंपोनेंट्स होते हैं जैसे.

To यहां पर उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखा जाता है जिस व्यक्ति के पास सूचना भेजना है. 

Cc (carbon Copy) यहां पर उसी सूचना को अन्य लोगों के पास भेजने के लिए उनकी उनकी ईमेल एड्रेस लिखा जाता है यहां पर आप बहुत लोगों का ईमेल एड्रेस कामा लगाकर एक साथ लिख सकते हैं, और उनके पास भेज सकते हैं.  

Bcc (Blind Carbon copy) यहां से भी आप अन्य लोगों के पास वही सूचना भेज सकते हैं किंतु यहां से पता नहीं चलता है कि यह सूचना किन-किन लोगों के पास भेजा गया है. 

Subject 

मैसेज बॉडी के अंतर्गत अपनी वह वे सूचनाएं लिखी जाती है जो दूसरे व्यक्ति के पास भेजना हो. 

ईमेल के द्वारा किसी को संदेश कैसे भेजे (how to Composing and  sending an E-mail)  

ईमेल के द्वारा किसी को संदेश भेजने के लिए आपको ईमेल आईडी को ओपन करने के बाद कंपोज ऑप्शन पर क्लिक करना होगा जैसे ही आप कंपोज पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने कुछ इस तरह का विंडो ओपन होगा जिसमें निम्नलिखित ऑप्शन होंगे.

इ-मेल भेजने के लिए विंडो 

ईमेल में सूचनाएं कैसे देखें(Reading an E-Mail)

1- सबसे पहले आप अपने ईमेल एड्रेस को साइन इन करके ओपन करें फिर आप मेल बॉक्स के इनबॉक्स फोल्डर में जाएं. 

2- आपके मेल बॉक्स के इनबॉक्स वाले फोल्डर में सभी तरह का प्राप्त हुई सूचनाएं रहता है, यदि कोई व्यक्ति आपके पास कोई सूचना भेजा है तो वह सूचना आपके मेल बॉक्स के इनबॉक्स फोल्डर में होगा. 

आए हुए मेल का उत्तर देना( Replying and Forwarding an E-mail) के लिए  forward ऑप्शन पर क्लिक करके भेज सकते है. 

ईमेल बॉक्स के अंदर फोल्डर की जानकारी.

inbox : यहां पर किसी के द्वारा भेजा गया सूचना दिखता है.

Started : इस फोल्डर के अंतर्गत आप कोई भी सूचना को मार्किंग करके रख सकते हैं.

Important : इस फोल्डर के अंदर इंपॉर्टेंट सूचनाएं रख सकते हैं

Sent mail: यहां पर आपके द्वारा भेजा गया सभी सूचनाएं दिखता है. 

Drafts: यहां पर जो सूचनाएं आप भेजे हैं किंतु किसी कारणवश नहीं जा पाता है तो वह सूचना ड्राफ्ट में चला जाता है. 

साथियों इस लिंक पर क्लिक करके मेरे Youtube चैनल पर भी जा सकते है।